Urząd Gminy Starogard Gdański Biuletyn Informacji Publicznej

Usługa w zakresie opieki dziennej nad dziećmi związana z realizacją projektu Przedszkole na wsi - Zespoły Wychowania Przedszkolnego ( ZWP ) w Gminie Starogard Gdański współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Numer ogłoszenia: 151620 - 2013; data zamieszczenia: 17.04.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Starogard Gdański , ul. Sikorskiego 9, 83-200 Starogard Gdański, woj. pomorskie, tel. (058) 562 50 67, faks (058) 562 46 41.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.starogardgd.ug.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa w zakresie opieki dziennej nad dziećmi związana z realizacją projektu Przedszkole na wsi - Zespoły Wychowania Przedszkolnego ( ZWP ) w Gminie Starogard Gdański współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Objaśnienia używanych terminów: SIWZ - specyfikacja istotnych warunków zamówienia ZWP - zespół wychowania przedszkolnego Dzieci w wieku 3-5 lat - dzieci w wieku 3,4 i 5 lat, oraz w szczególnie uzasadnionych przypadkach dzieci, które ukończyły 2,5 roku Godzina - 60 minut Ustawa - ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010r., Nt 113, poz. 759 z późn. zmianami) Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa opieki dziennej nad dziećmi - opieka nad dziećmi w wieku 3-5 lat wraz ze świadczeniem pomocy prowadzącemu zajęcia w ZWP w ramach realizacji projektu Przedszkole na wsi - Zespoły Wychowania Przedszkolnego ( ZWP ) w Gminie Starogard Gdański współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zajęcia w ZWP prowadzone będą w Świetlicy Wiejskiej w Lipinkach Szlacheckich. Zespół Wychowania Przedszkolnego czynny jest cztery dni w tygodniu, od poniedziałku do czwartku, wyjątkowo w uzasadnionych przypadkach ( wycieczki, wyjazdy, zajęcia korekcyjne, odrabianie zajęć ) także w piątki i obejmuje dziennie 6 godzin opieki nad dziećmi, w tym opiekę podczas zajęć korekcyjnych przeprowadzanych w Zespole Szkół Publicznych w Kokoszkowach - ul. Szkolna 24, 83-207 Kokoszkowy, dokąd dowożone są dzieci z opiekunami. Wymiar godzinowy usługi: Pełnienie funkcji opiekuna - w ZWP w Świetlicy Wiejskiej w Lipinkach Szlacheckich, 1 osoba : 1080 godzin opieki podczas zajęć opiekuńczo-wychowawczych, 6 godzin świadczenia pomocy prowadzącemu zajęcia promujące edukację przedszkolną, 90 godzin opieki nad dziećmi podczas wyjazdów, wycieczek i zajęć korekcyjnych Do obowiązków - opiekuna/świadczącego pomoc prowadzącemu zajęcia należeć będzie w szczególności: przygotowywanie warunków do pobytu dzieci w ZWP przed i po zajęciach; opieka nad dziećmi uczęszczającymi do ZWP w łącznym wymiarze 1170 godzin; świadczenie pomocy prowadzącemu zajęcia w ZWP; dbałość oraz odpowiedzialność za życie, zdrowie i bezpieczeństwo dzieci podczas zajęć w Zespole Wychowania Przedszkolnego, w tym podczas wycieczek, wyjazdów i zajęć korekcyjnych pomoc w przeprowadzeniu dla rodziców/opiekunów prawnych zajęć promujących edukację przedszkolną w wymiarze łącznie 6 godzin dbałość o pomieszczenia, sprzęt i urządzenia wykorzystywane do realizacji projektu oraz stanowiące wyposażenie obiektu; współpraca z kadrą zarządzająca projektem w zakresie bieżącego monitorowania postępu w realizacji określonych wskaźników projektu i innych działań projektowych wraz z sporządzaniem odpowiedniej dokumentacji, w przypadku realizowania zadań w ramach projektów NSRO na podstawie umów cywilno-prawnych, rozliczanych w systemie godzinowym - sporządzanie dla Zamawiającego comiesięcznej ewidencji godzin i zadań realizowanych w ramach tych projektów, realizowanie zaleceń osób/instytucji uprawnionych do kontroli funkcjonowania ZWP; wykonywanie innych zadań związanych z poprawną realizacją projektu, ochrona i przetwarzanie danych osobowych dzieci i rodziców/opiekunów prawnych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2002 Nr 101, poz. 926 ze zm.) na podstawie imiennego upoważnienia, wydanego przez Zamawiającego. Z Wykonawcą zostanie zawarta umowa o wykonanie usługi. Zamawiający nie dopuszcza łączenia funkcji prowadzącego zajęcia w zakresie szkolnictwa przedszkolnego z funkcją opiekuna dzieci/świadczącego pomoc prowadzącemu zajęcia oraz opiekuna dzieci/świadczącego pomoc prowadzącemu zajęcia w innym ZWP, przez tę samą osobę. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania kontroli nad realizacją zamówienia w trakcie trwania umowy. Wynagrodzenie Wykonawcy wypłacane będzie przez Zamawiającego cyklicznie w okresie trwania umowy, nie częściej niż raz w miesiącu, na zasadach określonych w umowie.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 85.31.21.10-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczęcie: 27.05.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający wymaga, by osoba wykonująca przedmiot zamówienia określony w nin. SIWZ spełniała następujące warunki: a) posiadania minimum wykształcenie średnie z maturą, b) posiadania - najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy, aktualne orzeczenie lekarskie o braku przeciwwskazań do wykonywania pracy wychowawcy-opiekuna dzieci przedszkolnych, wydane zgodnie z przepisami o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi - §11.1 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 31 sierpnia 2010r. w sprawie rodzajów innych form wychowania przedszkolnego, warunków tworzenia i organizowania tych form oraz sposobu ich działania ( Dz. U. z 2010r., Nr 161, poz. 1080 ); c) obciążenie wynikające z wykonywania wszystkich umów cywilnoprawnych w trakcie trwania przedmiotowej umowy danej osoby nie będzie wykluczać możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji zadań w ramach projektu, d) łączne zaangażowanie w realizację zadań w ramach projektów NSRO (współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej ) nie przekroczy miesięcznie 240 godzin u danej osoby.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza zmiany umowy: 1) w zakresie terminu realizacji tj.: a) w przypadku wydłużenia nin. procedury przetargowej; 2) inne zmiany tj.: a) w przypadku krótkotrwałych ( do 3 dni ) zdarzeń losowych uniemożliwiających wykonywanie obowiązków, leżących po stronie zamawiającego lub wykonawcy; 3) w zakresie osoby wykonującej usługę opieki dziennej nad dziećmi tj.: a) w przypadku choroby trwającej dłużej niż 5 dni dopuszcza się możliwość wykonania usługi przez osobę trzecią za pisemną zgodą zamawiającego. Osoba wskazana przez wykonawcę, która będzie prowadziła zajęcia w zastępstwie musi spełniać warunki określone w niniejszej specyfikacji dla opiekuna dzieci. Warunki zmian: 1) inicjowanie zmian - na wniosek wykonawcy lub zamawiającego 2) uzasadnienie zmian - prawidłowa realizacja przedmiotu umowy oraz zapewnienie optymalnej jakości wykonania usługi 3) forma zmian - zmiany nie wykraczające poza zakres przedmiotu zamówienia - aneks do umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.starogardgd.ug.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Gminy Starogard Gdański ul. Sikorskiego 9, 83-200 Starogard Gdański.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 24.04.2013 godzina 10:00, miejsce: Gmina Starogard Gdański pok. 19 ( sekretariat) ul. Sikorskiego 9 83-200 Starogard Gdański.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamówienie dotyczy realizacji projektu pn Przedszkole na wsi- Zespoły Wychowania Przedszkolnego (ZWP) w Gminie Starogard Gdański współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie