Urząd Gminy Starogard Gdański Biuletyn Informacji Publicznej

ZAPYTANIE OFERTOWE

Gmina Starogard Gdański, działając na podstawie na podst. art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.), gdzie wartością szacunkową całego zamówienia jest kwota 11 720,77  zł netto (VAT 0%), co stanowi 5 104,34 euro, zamówienie podlega rozeznaniu rynku na podstawie Wytycznych dotyczących udzielania zamówień publicznych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 (zał. Nr 9 do Zasad wdrażania RPO WP 2014-2020 – obowiązujące od 13 września 2016r., przyjęte Uchwałą Nr 933/170/16 Zarządu Województwa Pomorskiego z dnia 13 września 2016 roku) - Podrozdział 5.2. Ponoszenie wydatków o wartości od 20 tys. PLN netto do 50 tys. PLN netto włącznie oraz poniżej kwoty 20 tys. PLN netto  oraz regulacjom wewnętrznym Zamawiającego, zaprasza do złożenia ofert na następujący przedmiot zamówienia:

DOSTAWA MONITORÓW W ZAMÓWIENIU WSPÓLNYM

Przedmiot zamówienia związany jest z realizacją projektu pn. „Postaw na własny rozwój - wzmocnienie kompetencji kluczowych niezbędnych na rynku pracy” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 - Działania 3.2 Edukacja ogólna, Poddziałania 3.2.1 Jakość edukacji ogólnej. Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Przedmiot zamówienia dotyczy towarów wymienionych w załączniku nr 8 do ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług ( Dz. U. z 2016r., poz. 710 ze zm.), tj. dostawy towarów z zastosowaniem przepisów art. 83 ust.1 pkt 26 lit. a) oraz ust. 13 i ust. 14 pkt 1) :

„Art.  83. 1. Stawkę podatku w wysokości 0% stosuje się do:

26) dostaw sprzętu komputerowego:

a) dla placówek oświatowych,

b) dla organizacji humanitarnych, charytatywnych lub edukacyjnych w celu dalszego nieodpłatnego przekazania placówkom oświatowym

- przy zachowaniu warunków, o których mowa w ust. 13-15.

13. Opodatkowaniu stawką podatku w wysokości 0% podlegają towary wymienione w załączniku nr 8 do ustawy.

14. Dokonujący dostawy, o której mowa w ust. 1 pkt 26, stosuje stawkę podatku 0%, pod warunkiem:

1) posiadania stosownego zamówienia potwierdzonego przez organ nadzorujący daną placówkę oświatową, zgodnie z odrębnymi przepisami - w przypadku dostawy, o której mowa w ust. 1 pkt 26 lit. a;”

1. Informacje o  Zamawiających:

1.1       Zamawiającym upoważnionym do udzielenia zamówienia wspólnego jest:

Gmina Starogard Gdański

ul. Sikorskiego 9

83-200 Starogard Gdański

NIP: 5922079828

Strona internetowa:  www.bip.starogardgd.ug.pl

Zamawiający upoważniony jest organem nadzorującym palcówki oświatowe, którym przekaże zakupione monitory.

1.2       Zamawiającym wspólnym jest:

Gmina Bobowo

ul. Gdańska 12

83-212 Bobowo

NIP: 5922085421

Strona internetowa:  www.bip.ugbobowo.nv.pl

Zamawiający wspólny jest organem nadzorującym palcówki oświatowe, którym przekaże zakupione monitory.

1.3       Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami

Anita Schleser, Beata Szadokierska, Sebastian Rogowski

Fax 58 562 46 41         

godziny urzędowania: 8:00 – 14:00                  

adres e-mail: schleser@ugstarogard.pl, szadokierska@ugstarogard.pl, rogowski@ugstarogard.pl

2. Opis przedmiotu zamówienia: 

2.1       Przedmiotem zamówienia jest dostawa:

a)      14 sztuk monitorów dotykowych, które przekazane zostaną publicznym szkołom podstawowym i gimnazjom Gminy Starogard Gdański – Zamawiający upoważniony (12 sztuk) i Gminy Bobowo – Zamawiający wspólny (2 sztuki) -  szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w zał. Nr 2 do nin. zapytania ofertowego;

b)     3 sztuk monitorów interaktywnych, które przekazane zostaną publicznym szkołom podstawowym Gminy Starogard Gdański, tj. po 1 szt. dla PSP Sumin, PSP Brzeźno Wielkie i PSP Trzcińsk - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w zał. Nr 2 do nin. zapytania ofertowego.

2.2       Zamawiający upoważniony podzielił zamówienie na dwie części:

a)     CZĘŚĆ I – dostawa 14 sztuk monitorów dotykowych;

b)     CZĘŚĆ II – dostawa 3 sztuk monitorów interaktywnych.

2.3       Zamawiający nie ogranicza możliwości składania ofert tylko do jednej części zamówienia.

2.4       Miejsce dostawy: siedziba Zamawiającego upoważnionego – ul. Sikorskiego 9, 83-200 Starogard Gdański.

2.5       Dostawa nastąpi w  terminie do dnia 9 czerwca 2017 roku – w dni robocze, w godz. 8:00 – 13:00 po uprzednim, co najmniej jednodniowym poinformowaniu Zamawiającego o zamiarze dostawy.

3.       Wspólny słownik zamówień

        cpv: 30231300-0 Monitory ekranowe

4.      Kryteria oceny ofert:

4.1       Oferta może zdobyć 100 punktów - suma punktów uzyskanych na podstawie kryteriów od 1 do 3:

1)     Cena 60 pkt.

– metodologia wyliczenia punktacji:

Cena najniższa/cena badana x 60

2)     dot. każdego monitora: Okres gwarancji – dodatkowe 12 miesięcy – 20 pkt

3)     Skrócenie terminu dostawy – o każde 5 dni  – 10  pkt, nie więcej niż 20 pkt

4.2       Za najkorzystniejszą Zamawiający uzna ofertę, która uzyskała najwyższą łączną liczbę punktów będącą sumą uzyskaną na podstawie wszystkich ocenianych kryteriów.

4.3       Punkty będą obliczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

4.4       Jeżeli nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.

5.        Informacja o sposobie realizacji zamówienia:

5.1       O wyborze oferty Zamawiający poinformuje Wykonawców, którzy złożą oferty.

5.2       Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.

5.3       Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert z zastrzeżeniem nieprzekroczenia wysokości środków zaplanowanych w budżecie projektu na realizację niniejszego zamówienia.

5.4       Z wybranym Wykonawcą, Zamawiający upoważniony zawrze umowę na dostawę.

5.5       Zamawiający dopuszcza następujące zmiany umowy:

a)     dostawy asortymentu równoważnego lub lepszego od wskazanego  w ofercie – specyfikacji dostaw, po przedłożeniu uaktualnionej specyfikacji dostaw
i uzyskaniu zgody Zamawiającego;

b)     warunków płatności – terminu zapłaty wynagrodzenia, który na wniosek Wykonawcy może ulec skróceniu maksymalnie do 14 dni od dnia wystawienia faktury.

5.6       Ustala się następujące warunki dostawy i płatności za dostawę:

a)     Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia do siedziby Zamawiającego upoważnionego;

b)     Wykonawca otrzyma wynagrodzenie oddzielnie od Zamawiającego upoważnionego w zakresie dostaw określonych dla Gminy Starogard Gdański i oddzielnie dla Zamawiającego wspólnego dla dostaw określonych dla Gminy Bobowo;

c)     Płatność  za wynagrodzenie określone w umowie nastąpi przelewem na konto wskazane przez wykonawcę na fakturze w terminie 30 dni.

6.     Sposób przygotowania oferty:

6.1  Oferta musi mieć formę pisemną (wersja papierowa) i powinna być sporządzona w języku polskim.

6.2  Oferta dotyczy pojedynczej części zamówienia.

6.3  Oferta na określoną część musi zawierać wypełniony formularz ofertowy wg wzoru określonego w zał. nr 1 do nin. zapytania ofertowego.

6.4  Ofertę złożyć należy w kopercie z danymi Wykonawcy, zaadresowaną:

Gmina Starogard Gdański

ul. Sikorskiego 9

83-200 Starogard Gdański

z dopiskiem:  ,,Dostawa monitorów w zamówieniu wspólnym”

7.     Miejsce i termin dostarczenia ofert:

Urząd Gminy Starogard Gdański, ul. Sikorskiego 9, 83-200 Starogard Gdański, pok. nr 19 (sekretariat) do dnia 08.05.2017r., do godz. 11:00.

Ofertę można dostarczyć pocztą lub osobiście na w/w adres.

8.      Termin i miejsce otwarcia złożonych ofert:

08.05.2017r., godz. 11:15, Urząd Gminy Starogard Gdański, ul. Sikorskiego 9, 83-200 Starogard Gdański, pok.22

Załączniki:

1. Zał. Nr 1 – formularz ofertowy
2. Zał. Nr 2 – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia