Urząd Gminy Starogard Gdański Biuletyn Informacji Publicznej

Starogard Gdański, dn. 22.11.2016r.

 RGM. 271.11.2016.AS                                                       

ZAPYTANIE OFERTOWE

zmiany i uzupełnienia

Gmina Starogard Gdański, na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z póź. zm.) realizując zasadę konkurencyjności w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020, określoną w wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 zaprasza do złożenia oferty na następujący przedmiot zamówienia:

DOSTAWA MIKROSKOPÓW, OSPRZĘTU I PREPARATÓW DO MIKROSKOPÓW

Przedmiot zamówienia związany jest z realizacją projektu pn. „Postaw na własny rozwój - wzmocnienie kompetencji kluczowych niezbędnych na rynku pracy” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 - Działania 3.2 Edukacja ogólna, Poddziałania 3.2.1 Jakość edukacji ogólnej. Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

1.  Informacje o  Zamawiających:

1.1       Zamawiającym upoważnionym do udzielenia zamówienia wspólnego jest:

Gmina Starogard Gdański

ul. Sikorskiego 9

83-200 Starogard Gdański

NIP: 5922079828

Strona internetowa:  www.bip.starogardgd.ug.pl

1.2     Zamawiającym wspólnym jest:

Gmina Bobowo

ul. Gdańska 12

83-212 Bobowo

NIP: 5922085421

Strona internetowa:  www.bip.ugbobowo.nv.pl

1.3  Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami

Anita Schleser, Beata Szadokierska,

Fax 58 562 46 41         

godziny urzędowania: 8:00 – 14:00                

adres e-mail: schleser@ugstarogard.pl, szadokierska@ugstarogard.pl

  2.  Opis przedmiotu zamówienia: 

2.1       Przedmiotem zamówienia jest dostawa mikroskopów, osprzętu i preparatów do mikroskopów dla publicznych szkół podstawowych i gimnazjów znajdujących się na terenie Gminy Starogard Gdański i Gminy Bobowo.

2.2       Dostawa nastąpi w  terminie do dnia 15 grudnia 2016 roku – w dni robocze, w godz. 8:00 – 13:00 po uprzednim co najmniej jednodniowym poinformowaniu odpowiedniego Zamawiającego o zamiarze dostawy.

2.3       Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w zał. Nr 3 do nin. zapytania ofertowego.

2.4       Zamawiający dopuszcza składanie ofert na dostawę w zakresie mikroskopów
o cechach równoważnych lub lepszych od wymagań określonych przez Zamawiającego. Przez równoważność Zamawiający rozumie sprzęt
o parametrach i cechach pozwalających na wysokiej jakości powiększanie obrazów (wysoka rozdzielczość, wgląd na jak najwięcej szczegółów oglądanych preparatów w każdym powiększeniu danego sprzętu, szczegóły o wyraźnych konturach, kolorach, odpowiednio oświetlonych). Równoważność zostanie poddana ocenie eksperckiej.

3.  Podział zamówienia na części

Zamawiający dokonał podziału zamówienia na 5 części:

Część I:

Dostawa 14 sztuk mikroskopów stanowiskowych z kamerą

Część II:

Dostawa 31 sztuk mikroskopów – model stereoskopowy

Część III:

Dostawa 47 sztuk mikroskopów – model biologiczny, monokularowy

Część IV:

Dostawa 44 sztuk mikroskopów stanowiskowych dla uczniów szkół gimnazjalnych

Część V:

Dostawa 14 kompletów osprzętu i preparatów do mikroskopów

4.  Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca jest uprawniony do złożenia ofert na wybraną przez siebie liczbę części zamówienia.

5.  Wspólny słownik zamówień

Kod CPV : 38510000-3 mikroskopy, 39162000-5 – pomoce naukowe

6. Wyłączenia podmiotów z realizacji zamówienia

Zamawiający, który jest podmiotem zobowiązanym do stosowania ustawy PZP zgodnie z art. 3 tej ustawy, w celu spełnienia zasady konkurencyjności obligatoryjnie zawiera w zapytaniu ofertowym informację na temat zakresu wykluczenia, przy czym zaznacza, iż z racji na status beneficjenta, jako podmiotu zobowiązanego do stosowania ustawy PZP, nie dotyczy go wykazywanie powiązań, o których mowa w pkt 6.1

6.1       W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienia publiczne, z wyjątkiem zamówień sektorowych, udzielane przez beneficjenta nie będącego podmiotem zobowiązanym do stosowania ustawy PZP zgodnie z art. 3 ustawy PZP, nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem 

i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające
w szczególności na:

a)     uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

b)     posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,

c)     pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

d)     pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

7.  Kryteria oceny oferty i sposób oceny ofert:

7.1       Zamawiający ustala następujące kryteria oceny ofert:

7.1.1      dla części I - Dostawa 14 sztuk mikroskopów stanowiskowych z kamerą

1)     Cena – kryterium A:

Oferta Wykonawcy może otrzymać maksymalnie 60 pkt w kryterium ceny. Liczba punktów w ww. kryterium obliczona zostanie według wzoru:

A = najniższa oferowana cena/cena ocenianej oferty x 60

Cenę za przedmiot zamówienia Oferent przedstawia w „formularzu oferty” stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo i musi zawierać podatek VAT. Oferent może zaproponować tylko jedną cenę całkowitą i nie może jej zmienić po złożeniu oferty. Zaproponowana cena winna obejmować wszelkie koszty związane z realizacją dostawy.

Zamawiający wskazuje, że ceną oferty jest cena brutto zamówienia, zawierająca ewentualny podatek VAT.

2)     Wykreślono

Dot. każdego mikroskopu - Dodatkowy okular – głowica trójoklularowa – kryterium B:

Oferta Wykonawcy może otrzymać 10 pkt w przedmiotowym kryterium.

3)     Dot. każdego mikroskopu - Większa rozdzielczość kamery– kryterium B:

Oferta Wykonawcy może otrzymać za każdy kolejny 1.5Mp 10 pkt, nie więcej niż 20 pkt

4)     Wykreślono

Dot. każdego mikroskopu - Powiększenie – kryterium D:

Oferta Wykonawcy może otrzymać za każde kolejne powiększenie 500x 5 pkt, nie więcej niż 10 pkt

5)     Dot. każdego mikroskopu - Gwarancja – kryterium C:

Oferta Wykonawcy może otrzymać za każdy kolejny rok 10 pkt, nie więcej niż 20 pkt

7.1.2      dla części II - Dostawa 31 sztuk mikroskopów – model stereoskopowy

1)     Cena – kryterium A:

Oferta Wykonawcy może otrzymać maksymalnie 70 pkt w kryterium ceny. Liczba punktów w ww. kryterium obliczona zostanie według wzoru:

A = najniższa oferowana cena/cena ocenianej oferty x 70

Cenę za przedmiot zamówienia Oferent przedstawia w „formularzu oferty” stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo i musi zawierać podatek VAT. Oferent może zaproponować tylko jedną cenę całkowitą i nie może jej zmienić po złożeniu oferty. Zaproponowana cena winna obejmować wszelkie koszty związane z realizacją dostawy.

Zamawiający wskazuje, że ceną oferty jest cena brutto zamówienia, zawierająca ewentualny podatek VAT.

2)     Dot. każdego mikroskopu - Gwarancja – kryterium B:

Oferta Wykonawcy może otrzymać za każdy kolejny rok 10 pkt, nie więcej niż 30 pkt

7.1.3      dla części III - Dostawa 47 sztuk mikroskopów – model biologiczny, monokularowy

1)     Cena – kryterium A:

Oferta Wykonawcy może otrzymać maksymalnie 60 pkt w kryterium ceny. Liczba punktów w ww. kryterium obliczona zostanie według wzoru:

A = najniższa oferowana cena/cena ocenianej oferty x 60

Cenę za przedmiot zamówienia Oferent przedstawia w „formularzu oferty” stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo i musi zawierać podatek VAT. Oferent może zaproponować tylko jedną cenę całkowitą i nie może jej zmienić po złożeniu oferty. Zaproponowana cena winna obejmować wszelkie koszty związane z realizacją dostawy.

Zamawiający wskazuje, że ceną oferty jest cena brutto zamówienia, zawierająca ewentualny podatek VAT.

2)     Dot. każdego mikroskopu - Wyposażenie w preparaty do oglądania – kryterium B:

Oferta Wykonawcy może otrzymać za każdy preparat ( nie powtarzające się ) 10 pkt, nie więcej niż 20 pkt w przedmiotowym kryterium.

3)     Wykreślono

Dot. każdego mikroskopu - Wyposażenie w okular elektroniczny, umożliwiający robienie zdjęć i filmów – rozdzielczość min. 640x480 pikseli z oprogramowaniem umożliwiającym zapis na dysk komputera w systemie Windows, kabel USB – kryterium C:

Oferta Wykonawcy może otrzymać 25 pkt w przedmiotowym kryterium.

4)     Dot. każdego mikroskopu - Gwarancja – kryterium C:

Oferta Wykonawcy może otrzymać za każdy kolejny rok 10 pkt, nie więcej niż 20 pkt

7.1.4      dla części IV - Dostawa 44 sztuk mikroskopów stanowiskowych dla uczniów szkół gimnazjalnych

1)     Cena – kryterium A:

Oferta Wykonawcy może otrzymać maksymalnie 70 pkt w kryterium ceny. Liczba punktów w ww. kryterium obliczona zostanie według wzoru:

A = najniższa oferowana cena/cena ocenianej oferty x 70

Cenę za przedmiot zamówienia Oferent przedstawia w „formularzu oferty” stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo i musi zawierać podatek VAT. Oferent może zaproponować tylko jedną cenę całkowitą i nie może jej zmienić po złożeniu oferty. Zaproponowana cena winna obejmować wszelkie koszty związane z realizacją dostawy.

Zamawiający wskazuje, że ceną oferty jest cena brutto zamówienia, zawierająca ewentualny podatek VAT.

2)     Wykreślono

Dot. każdego mikroskopu - Dodatkowy okular WF16x – kryterium B:

Oferta Wykonawcy może otrzymać  7 pkt w przedmiotowym kryterium.

3)     Wykreślono

Dot. każdego mikroskopu - Powiększenie  – kryterium C:

Oferta Wykonawcy może otrzymać za każde kolejne powiększenie 500x 10 pkt, nie więcej niż 20 pkt

4)     Dot. każdego mikroskopu - Gwarancja – kryterium B:

Oferta Wykonawcy może otrzymać za każdy kolejny rok 10 pkt, nie więcej niż 30 pkt

7.1.5      dla części V - Dostawa osprzętu i preparatów do mikroskopów

1)     Cena – kryterium A:

Oferta Wykonawcy może otrzymać maksymalnie 70 pkt w kryterium ceny. Liczba punktów w ww. kryterium obliczona zostanie według wzoru:

A = najniższa oferowana cena/cena ocenianej oferty x 70

Cenę za przedmiot zamówienia Oferent przedstawia w „formularzu oferty” stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo i musi zawierać podatek VAT. Oferent może zaproponować tylko jedną cenę całkowitą i nie może jej zmienić po złożeniu oferty. Zaproponowana cena winna obejmować wszelkie koszty związane z realizacją dostawy.

Zamawiający wskazuje, że ceną oferty jest cena brutto zamówienia, zawierająca ewentualny podatek VAT.

2)     Dot. każdego kompletu - Wyposażenie w dodatkowe preparaty roślinne/zwierzęce/natura nieożywiona do oglądania – kryterium B:

Oferta Wykonawcy może otrzymać za każdy preparat ( nie powtarzające się ) 5 pkt, nie więcej niż 30 pkt w przedmiotowym kryterium.

7.2       Za najkorzystniejszą Zamawiający uzna ofertę, która uzyskała najwyższą łączną liczbę punktów będącą sumą uzyskaną na podstawie wszystkich ocenianych kryteriów odpowiednio dla określonej części zamówienia.

7.3       Punkty będą obliczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

7.4       Jeżeli nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.

8.  Informacja o sposobie realizacji zamówienia:

8.1       O wyborze oferty Zamawiający poinformuje na stronie internetowej www.bip.starogardgd.ug.pl.

8.2       Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert z zastrzeżeniem nieprzekroczenia wysokości środków zaplanowanych w budżecie projektu na realizację niniejszego zamówienia.

8.3       Z wybranym Wykonawcą, Zamawiający upoważniony zawrze umowę na dostawę.

8.4       Zamawiający dopuszcza następujące zmiany umowy:

a)     terminu dostawy, na wniosek Wykonawcy, nie więcej niż o 5 dni;

b)     dostawy asortymentu równoważnego lub lepszego od wskazanego  w ofercie – specyfikacji dostaw, po przedłożeniu uaktualnionej specyfikacji dostaw
i uzyskaniu zgody Zamawiającego;

c)     warunków płatności – terminu zapłaty wynagrodzenia, który na wniosek Wykonawcy może ulec skróceniu maksymalnie do 21 dni od dnia wystawienia faktury.

8.5       Ustala się następujące warunki dostawy i płatności za dostawę:

1)     Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia w odpowiedniej ilości do:

a)      siedziby Zamawiającego upoważnionego w zakresie dostaw określonych dla Gminy Starogard Gdański;

b)     siedziby Zamawiającego wspólnego dla dostaw określonych dla Gminy Bobowo.

2)     Wykonawca otrzyma wynagrodzenie oddzielnie od Zamawiającego upoważnionego w zakresie dostaw określonych dla Gminy Starogard Gdański i oddzielnie dla Zamawiającego wspólnego dla dostaw określonych dla Gminy Bobowo, zgodnie z opisem zawartym w zał. Nr 3 do nin. zapytania ofertowego

3)     Płatność  za wynagrodzenie określone w umowie nastąpi przelewem na konto wskazane przez wykonawcę na fakturze w terminie 30 dni.

9.  Sposób przygotowania oferty:

Oferta musi mieć formę pisemną (wersja papierowa) i powinna być sporządzona w języku polskim.

Oferta musi zawierać:

1)      wypełniony formularz ofertowy wg wzoru określonego w zał. nr 1 do nin. zapytania ofertowego

2)     specyfikację dostaw wg wzoru określonego w zał. Nr 2.

Ofertę złożyć należy w kopercie z danymi Wykonawcy, zaadresowaną:

Gmina Starogard Gdański

ul. Sikorskiego 9

83-200 Starogard Gdański

z dopiskiem:  ,,Oferta na dostawę mikroskopów, osprzętu i preparatów do mikroskopów”

10.  Miejsce i termin dostarczenia ofert:

Urząd Gminy Starogard Gdański, ul. Sikorskiego 9, 83-200 Starogard Gdański, pok. nr 19 (sekretariat) do dnia 30.11.2016r., do godz. 11:00.

Ofertę można dostarczyć pocztą lub osobiście na w/w adres.

11.  Termin i miejsce otwarcia złożonych ofert i podania wyniku oceny ofert:

30.11.2016r., godz. 11:15, Urząd Gminy Starogard Gdański, ul. Sikorskiego 9, 83-200 Starogard Gdański, pok.22

Załączniki:

1. Zał. Nr 1 – formularz ofertowy;
2. Zał. Nr 2 – specyfikacja dostaw zmiany z dn. 22.11.2016r.;
3. Zał. Nr 3 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zmiany z dn. 22.11.2016r.;
4. Zał. Nr 4 – Istotne postanowienia umowy.