Urząd Gminy Starogard Gdański Biuletyn Informacji Publicznej

Gmina Starogard Gdański, na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 22 grudnia 2015 r. (Dz. U. z 2015r. poz. 2164) oraz Zarządzenia nr RGM/32/2014 Wójta Gminy Starogard Gdański z dnia 22 kwietnia 2014r. w sprawie wprowadzenia: Regulaminu udzielania zamówień w ramach projektów współfinansowanych ze środków pochodzących z Unii Europejskiej, których wartość nie przekracza 30.000 euro zwraca się z zapytaniem ofertowym na wykonanie  zadania:  „Usuwanie wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Starogard Gdański – edycja 2016”

1. 1.      Nazwa zamawiającego: Gmina Starogard Gdański

                             ul. Sikorskiego 9

                             83-200 Starogard Gdański

                             Tel. (58) 56 250 67

                             fax (58) 56 246 41

1. 2.      Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usunięcie wyrobów zawierających azbest z terenu gminy Starogard Gdański, w tym:

a) wykonanie demontażu, transportu i unieszkodliwienia wyrobów zawierających azbest z obiektów budowlanych położonych na terenie gminy Starogard Gdański,

b) transport i unieszkodliwienie wyrobów zawierających azbest z posesji mieszkańców, na terenie gminy Starogard Gdański.

Wykonawca otrzyma od Zamawiającego wykazy nieruchomości osób prywatnych z terenu gminy Starogard Gdański, z których mają zostać usunięte wyroby zawierające azbest, w celu skontaktowania się z właścicielami nieruchomości i uzgodnienia terminu wykonania usługi. Termin odebrania wyrobów zawierających azbest powinien być dogodny dla właściciela nieruchomości, jednak nie dłuższy niż do dnia 20 września 2016r.

Zamawiający przewiduje zdemontowanie pokryć dachowych z płyt zawierających azbest, z budynków mieszkalnych i gospodarczych na posesjach osób fizycznych na terenie gminy Starogard Gdański

w ilości około 3150,00 m2, tj. ok. 42,525Mg oraz ich transport i unieszkodliwienie.

Ponadto Zamawiający przewiduje transport i unieszkodliwienie płyt zawierających azbest z posesji osób fizycznych na terenie Gminy Starogard Gdański w ilości 1370,00 m2, tj. ok. 18,495 Mg.

Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym m.in.:

1)      Ustawą z dnia 14 grudnia 2012r. o odpadach (Dz. U. z 2013r. poz. 21 ze zm.),

2)      Ustawą z dnia 27 kwietnia 2001r. Prawo ochrony środowiska ( t. j. Dz.U. z 2016r. poz. 672),

3)      Ustawą z dnia 19 czerwca 1997r. o zakazie stosowania wyrobów zawierających azbest (Dz. U. z 2004 r. Nr 3, poz. 20 ze zm.),

4)      Ustawą z dnia 19 sierpnia 2011r. o przewozie towarów niebezpiecznych (Dz. U. z 2011r. Nr 227, poz. 1367 ze zm.),

5)      Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 14 października 2005 r. w sprawie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy przy zabezpieczaniu i usuwaniu wyrobów zawierających azbest oraz programu szkolenia w zakresie bezpiecznego użytkowania takich wyrobów (Dz. U. z 2005r. Nr 216, poz. 1824),

6)      Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, pracy i polityki społecznej z dnia 2 kwietnia 2004r.
w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest (Dz. U. z 2004r. Nr 71 poz. 649 ze zm.),

7)      Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 08 grudnia 2010r. w sprawie wzorów dokumentów stosowanych na potrzeby ewidencji odpadów (Dz. U. z 2014r., poz. 1973),

8)      Rozporządzenie Ministra Gospodarki, z dnia 13 grudnia 2010r. w sprawie wymagań
w zakresie wykorzystywania wyrobów zawierających azbest i oczyszczania instalacji lub urządzeń, w których był lub są wykorzystywane wyroby zawierające azbest ( Dz. U. z 2011r. Nr. 8, poz. 31).

Ponadto roboty budowlane obejmują:

Organizację i urządzenie placu budowy w każdym miejscu realizacji, w tym wszelkie roboty przygotowawcze, koszty utrzymania zaplecza,  prace porządkowe po zakończeniu zadania.

3. Inne istotne warunki zamówienia przyszłej umowy:

1)      Termin wykonania prac Wykonawca uzgodni z właścicielem nieruchomości – nie może być późniejszy niż do 20.09.2016r.,

2)      Wykonawca zamówienia staje się wytwórcą i posiadaczem wszystkich odpadów powstałych w wyniku prowadzenia prac, co potwierdza w karcie ewidencji odpadów i karcie przekazania odpadu,

3)      Wykonawca przekazuje Zamawiającemu karty przekazania odpadów jako dokumenty potwierdzające przyjęcie odpadów na składowisko, którego prowadzący posiada zezwolenie na unieszkodliwianie tego typu odpadów,

4)      Zakończenie prac w każdym z budynków będzie udokumentowane kartą ewidencji odpadów, kartą przekazania odpadu, oświadczeniem Wykonawcy o prawidłowości wykonania robót i oczyszczeniu terenu z azbestu,

5)      Wykonawca ma obowiązek wykonać dokumentację fotograficzną prowadzonych prac. Dokumentacja ma zawierać fotografie stanu przed i po demontażu wyrobów zawierających azbest. Ma być tak wykonana, by możliwa była identyfikacja wszystkich miejsc, w których realizowane jest zadanie.

6)      Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania usługi wyliczone będzie jako iloczyn cen jednostkowych za 1Mg usuniętych wyrobów zawierających azbest i ilości ton,

7)      Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie tylko za faktycznie wykonane usługi,

8)      Zamawiający informuje, że uzyskał promesę na dofinansowanie przedmiotowego zadania z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Gdańsku.

9)      Zamawiający wymaga od Wykonawcy doświadczenia w zakresie realizacji minimum trzech usług demontażu, wywozu i unieszkodliwienia wyrobów zawierających azbest wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, udokumentowanych poświadczeniem należytego wykonania usługi.

Minimalny wymiar każdej z trzech zrealizowanych usług to 10 ton wyrobów zawierających azbest.

4. Termin wykonania:

Realizacja zadania : od dnia podpisania umowy do 20.09.2016r.

5. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty i oświadczenia:

1. Wypełniony Formularz oferty wraz z załącznikami zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego – oryginał
2. Poświadczenia należytego wykonania trzech usług demontażu, wywozu i unieszkodliwienia minimum 10 ton wyrobów zawierających azbest każda (usługa), zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat.

Poświadczenia muszą zawierać informacje o ilości zdemontowanego, wywiezionego i unieszkodliwionego azbestu, datach zrealizowania usług oraz potwierdzenie ich należytego wykonania zgodnie z oczekiwaniami zamawiającego; podpis osoby uprawnionej do wystawienia poświadczenia.

1. Dokumenty potwierdzające ukończenie szkolenia/seminarium/kursu w sprawie zasad BHP przy zabezpieczeniu i usuwaniu wyrobów zawierających azbest.
2. Aktualne zezwolenie na transport odpadów niebezpiecznych zawierających azbest lub aktualna umowa z firmą transportową posiadającą takie zezwolenie.
3. Umowa z podmiotem prowadzącym składowisko odpadów niebezpiecznych na przyjęcie w okresie realizacji zamówienia przewidzianej ilości odpadów zawierających azbest.

Wskazane dokumenty i oświadczenia mogą być doręczone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, lub uprawomocnionego przedstawiciela. W przypadku podpisania dokumentów przez przedstawiciela należy przedłożyć oryginał pełnomocnictwa do podpisywania dokumentów. Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginałów lub notarialnie potwierdzonych kopii dokumentów.

1. 6.      Sposób przygotowania oferty:

Wypełniony formularz ofertowy, stanowiący załącznik do niniejszego zapytania ofertowego oraz pozostałe załączniki określone w punkcie 5 niniejszego Zapytania należy przygotować następująco: druki należy wypełnić komputerowo lub ręcznie wyraźnym pismem, podpisać zgodnie z informacją do punktu 5.

Kryterium wyboru oferty:

• cena - 80%
• doświadczenie Wykonawcy – 20%

Maksymalna liczba punktów w kryterium równa jest określonej wadze kryterium w %. 

Ocena łączna stanowi sumę punktów uzyskanych w ramach w/w kryteriów.

Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Przyznawanie ilości punktów poszczególnym ofertom odbywać się będzie wg następujących zasad:

            cena (C) – ocenie zostanie poddana łączna cena brutto oferty za realizację całości przedmiotu zamówienia, obliczona przez Wykonawcę zgodnie z przepisami prawa i sposobem obliczenia ceny, podana w Formularzu ofertowym. Maksymalna liczba punktów – 80. Oferta o najniższej cenie uzyska największą liczbę punktów, pozostałe proporcjonalnie mniej. Liczba punktów, którą można uzyskać zostanie obliczona wg następującego wzoru:

                       C=Cn/Cb x 80 pkt

gdzie:

C – liczba punktów przyznana badanej ofercie wg kryterium ceny

Cn – najniższa cena brutto za realizację przedmiotu zamówienia spośród ofert niepodlegających odrzuceniu

Cb – cena brutto badanej oferty

doświadczenie Wykonawcy (D) – ocenie zostanie posiadane przez Wykonawcę doświadczenie w zakresie realizacji usług demontażu, wywozu i unieszkodliwieniu wyrobów zawierających azbest w okresie ostatnich 3 lat:

Za każdą dodatkową usługę (poza wymaganym minimum określonym w pkt 3. 9) demontażu, wywozu i unieszkodliwieniu minimum 10 ton  wyrobów zawierających azbest zrealizowaną w okresie ostatnich 3 lat  udokumentowaną poświadczeniem należytego wykonania usługi (pkt 5.2) Wykonawca otrzyma 4 dodatkowe punkty.

Maksymalnie można zdobyć 20 punktów za kryterium doświadczenia (przedkładając 5 dodatkowych poświadczeń )

a)         za brak dodatkowego doświadczenia poza minimalnymi wymaganiami określonymi w pkt 3. 9 – 0 pkt.,

b)        za  poświadczenie należytego wykonania 1 dodatkowej usługi poza minimalnymi wymaganiami określonymi w pkt 3. 9 – 4 pkt.

c)         za  poświadczenie należytego wykonania 2 dodatkowych usług poza minimalnymi wymaganiami określonymi w pkt 3. 9 – 8 pkt.

d)        za  poświadczenie należytego wykonania 3 dodatkowych usług poza minimalnymi wymaganiami określonymi w pkt 3. 9  – 12 pkt.

e)         za  poświadczenie należytego wykonania 4 dodatkowych usług  poza minimalnymi wymaganiami określonymi w pkt 3. 9– 16 pkt.

f)         za  poświadczenie należytego wykonania 5 dodatkowych usług poza minimalnymi wymaganiami określonymi w pkt 3. 9 – 20 pkt.

Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyskała najwyższą ilość punktów (P) będących sumą punktów cząstkowych za poszczególne kryteria, wyliczoną wg następującego wzoru:

P = C + D

Obliczenia dokonywane  będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający z tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną. 

1. 7.      Oferty można składać : do dnia 27.06.2016r. do godz. 10.00, wyłącznie w formie pisemnej w zamkniętej kopercie, oznakowanej tak, aby można było zidentyfikować, że jest to oferta na zapytanie ofertowe na „Usuwanie wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Starogard Gdański – edycja 2016”.

1. 8.      Miejsce dostarczenia ofert:

Przyjmowanie korespondencji Gmina Starogard Gdański - Budynek Urzędu Gminy w Starogardzie Gdańskim, ul. Sikorskiego 9,83-200 Starogard Gdański, pokój nr 19.

9. Termin otwarcia ofert:

Otwarcie ofert nastąpi 27.06.2015r. o godz. 10.10 w siedzibie Gminy Starogard Gdański - Budynek Urzędu Gminy w Starogardzie Gdańskim, ul. Sikorskiego 9, 83-200 Starogard Gdański.

1. 10.  Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących zapytania ofertowego:                   

Informacji na temat zamówienia udzielają:

Marcin Walkowski – nr tel. (58) 56 250 67 wew. 60, fax. (058) 56 246 41,

Beat Szadokierska – nr tel. (58) 56 250 67 wew. 52,  fax. (58) 56 246 41.