Urząd Gminy Starogard Gdański Biuletyn Informacji Publicznej

Gmina Starogard Gdański zwraca się z zapytaniem ofertowym na usługę organizacji wycieczek edukacyjnych dla uczniów klas IV-VI szkół podstawowych PSP Jabłowo, PSP Kokoszkowy i PSP Rywałd.

1. Nazwa zamawiającego:

Gmina Starogard Gdański,  ul. Sikorskiego 9  83-200 Starogard Gdański

NIP 5922079828  REGON 191675706

 tel. (58) 56 250 67

 fax (58) 56 246 41

2. Opis przedmiotu zamówienia: 

Organizacja wycieczek edukacyjnych, jednodniowych w godz.: wyjazd od 7:30, przyjazd do 16:00, zorganizowanych w okresie 04-15.05.2015r. ( dni robocze ) dla:

a)      PSP Jabłowo  - dla 45 uczniów, 4 opiekunów

b)      PSP Kokoszkowy – dla 55 uczniów, 4 opiekunów

c)      PSP Rywałd – dla 23 uczniów, 2 opiekunów

Każdy uczeń podczas wycieczki edukacyjnej winien wziąć udział w następujących działaniach:

I.        warsztaty z robotyki, trwające ok. 60 min,  na terenie Trójmiasta ( nauka poprzez zabawę, wspólne budowanie robotów w grupach 8-12 uczniów pod opieką animatorów );

II.     udział w prezentacji multimedialnej "Ziemia - planeta mórz" lub "Wielka Rafa Koralowa" w Akwarium Gdyńskim oraz zwiedzanie Statku-muzeum "Dar Pomorza";

III.   spacer do  "Marzyciela", przez niektórych nazywanego "Dyrygentem fal" ( organizator zapewni lornetki w ilości min.5 szt./20 os., dzięki którym uczniowie mogą obejrzeć szczegóły rzeźby ) oraz wyposażenie każdego uczestnika ( 133 szt. ) w ilustrowany przewodnik po Trójmieście „Przewodnik Gdańsk, Sopot, Gdynia” format 14,8x21,0 cm, z 2014r. (najważniejsze informacje na temat historii i miejsc zaliczanych do największych atrakcji turystycznych danego miasta, plany centrum Gdańska, Gdyni i Sopotu, wydanie w pełnym kolorze, kredowy papier, bogaty materiał zdjęciowy oraz wygodny format ) i lub ( zależy od limitu czasowego ) spacer na plac Kaszubski, wykonanie wspólnych zdjęć z „Parą Kaszubów na ławce”, przedstawienie przez organizatora historii rzeźby/rzeźb;

IV.    poczęstunek w obiekcie gastronomicznym typu restauracja o wartości min. 10,00 zł/osobę, składający się z  trzyczęściowego zestawu, złożonego m. in. z :

- ciepłej, głównej  części posiłku zawierającej mięso wieprzowe lub drobiowe
( zapiekane/grilowane lub smażone na głębokim tłuszczu ) np. tortili/bułce o łącznej gramaturze 220-250 g

- dodatku w postaci porcji frytek o gramaturze 80-90 g

- dodatku w postaci koktajlu/shaka mleczno-owocowego lub mleczno-czekoladowego lub wody  min. 200 ml

Każdy uczeń musi mieć możliwość zabrania części niespożytego posiłku w estetycznym opakowaniu.

Organizator wycieczek edukacyjnych zapewnia minimum:

a)      Rezerwację miejsc/ zajęć/biletów z odpowiednim wyprzedzeniem;

b)      Zakup biletów wstępów dla uczestników;

c)      Organizację czasu wolnego między zajęciami;

d)      Zakup ubezpieczenia NNW dla uczestników;

e)      Transport „z i do” szkoły;

f)       Opiekę pilota ( wskazane by uczniowie poznali kilka ciekawostek geograficznych/kulturowych/historycznych o miejscach mijanych podczas jazdy oraz wskazanych w pkt III )

Pozostałe informacje:

a)      wycieczki muszą być zorganizowane w taki sposób, by zapewnić uczestnikom bezpieczne
i higieniczne warunki;

b)      autokar/ autobus, bus, którym podróżować będą uczestnicy wycieczki, musi być sprawny technicznie (aktualne badania techniczne), oznaczony „Przewóz dzieci”, a kierowca/y
z odpowiednimi uprawnieniami;

c)      Zamawiający zastrzega po ustaleniu terminu każdego wyjazdu zgłoszenie pojazdu/ów celem przeprowadzenia kontroli przez funkcjonariuszy Komendy Powiatowej Policji
w Starogardzie Gdańskim.

Zamówienie publiczne o wartości szacunkowej poniżej 30 tys. euro

Gmina Starogard Gdański dysponuje kwotą 12 600,00 zł na realizację całego zadania.

3.  Informacja o sposobie realizacji zamówienia:

Z Wykonawcą zawarta zostanie umowa zlecenie na świadczenie usługi organizacji wycieczek edukacyjnych.

4.  Informacja o sposobie rozliczania pomiędzy stronami:

Rozliczenia pomiędzy stronami będą odbywały się w PLN, na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę.

5.  Sposób przygotowania oferty:

• Oferta musi mieć formę pisemną (wersja papierowa) i powinna być sporządzona w języku polskim.
• Oferta musi zawierać wypełniony formularz ofertowy, stanowiący załącznik nr 1 do nin. zapytania ofertowego, podpisane oświadczenie, stanowiące załącznik nr 2 do nin. zapytania ofertowego oraz kserokopie licencji/zezwoleń na prowadzenie określonej działalności (organizator turystyki, organizacja usług turystycznych) i ubezpieczenia OC.
• Ofertę złożyć należy w kopercie z danymi Wykonawcy, zaadresowaną:

Gmina Starogard Gdański,  ul. Sikorskiego 9  83-200 Starogard Gdański,

z dopiskiem:  ,,Oferta na usługę organizacji wycieczek edukacyjnych”.

6.  Kryterium wyboru oferty: cena brutto zamówienia.

7. Miejsce i termin dostarczenia ofert:

• Urząd Gminy Starogard Gdański, ul. Sikorskiego 9, 83-200 Starogard Gdański, pok. nr 19 (sekretariat)
• do dnia 15.04.2015r., do godz. 10:00
• ofertę można dostarczyć pocztą lub osobiście na w/w adres.

8.  Termin i miejsce otwarcia złożonych ofert i podania wyniku oceny ofert:

15.04.2015r., godz. 10:15, Urząd Gminy Starogard Gdański, ul. Sikorskiego 9, 83-200 Starogard Gdański, pok.21

9.  Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących zapytania ofertowego: Informacji na temat zamówienia udziela: Anita Schleser, nr tel. (58) 56 250 67, wew.52

Załączniki:

1. Formularz ofertowy – zał. Nr 1 do zapytania ofertowego
2. Oświadczenie – zał. Nr 2 do zapytania ofertowego