Urząd Gminy Starogard Gdański Biuletyn Informacji Publicznej

Gmina Starogard Gdański zwraca się z zapytaniem ofertowym na usługę edukacyjno-integracyjną dla dzieci w wieku 3-5 lat wraz z opiekunami i rodzicami w oparciu o Regulamin udzielania zamówień w ramach projektów współfinansowanych ze środków pochodzących z Unii Europejskiej, których wartość nie przekracza 30.000 euro (Zarządzenie Nr RGM/32/2014 Wójta Gminy Starogard Gdański z dnia 22 kwietnia 2014r.), na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (t. j. Dz. U. z 2013 roku, poz. 907 ze zmianami).

Przedmiot zamówienia związany jest z realizacją projektu „Przedszkole na wsi – Zespoły Wychowania Przedszkolnego ( ZWP ) w Gminie Starogard Gdański” współfinansowanego
ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

1. Nazwa zamawiającego:

Gmina Starogard Gdański,  ul. Sikorskiego 9  83-200 Starogard Gdański

NIP 5922079828  REGON 191675706

 tel. (58) 56 250 67

 fax (58) 56 246 41

1. Opis przedmiotu zamówienia:

Organizacja trzech 1-dniowych spotkań edukacyjno-integracyjnych, tj. jedno spotkanie trwające 4-5 godzin dla każdego Zespołu Wychowania Przedszkolnego:

1. w Lipinkach Szlacheckich – Świetlica Wiejska ul. Jana Pawła II 40, 83-211 Jabłowo – grupa 16 dzieci plus 16 rodziców/opiekunów
2. w Kolinczu - Świetlica Wiejska, ul. Główna 52, 83-211 Jabłowo  - 13 dzieci plus 13 rodziców/opiekunów
3. w Rokocinie – PSP ul. Parkowa 2, 83-200 Starogard Gdański – 15 dzieci plus 15 rodziców/opiekunów

Działania ujęte w usłudze mają sprzyjać realizacji podstawy programowej wychowania przedszkolnego w zakresie m. in. wychowania rodzinnego, społecznego i patriotycznego oraz wychowania przez sztukę, przez budzenie zainteresowań technicznych.

Spotkania zorganizowane muszą być w ZWP, w dni robocze w godz. 8:00 – 13:00, w okresie maj-czerwiec 2014, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym:

1. ZWP w Lipinkach Szlacheckich między 26.05.2014-26.06.2014
2. ZWP w Kolinczu między 26.05.2014- 26.06.2014
3. ZWP w Rokocinie między 26.05.2014 – 26.06.2014

Podczas spotkań zarówno dzieci jak i rodzice mają aktywnie uczestniczyć w wielu zajęciach i zabawach o charakterze edukacyjno-integracyjnym, m. in.:

a)      warsztaty sztuczek magicznych – nauka łatwych trików iluzjonistycznych

b)      pokaz eksperymentów chemicznych np. z ciekłym azotem, mieszaniny kolorowych cieczy, niegroźne reakcje „wybuchowe”

c)      doświadczenia z zakresu fizyki: dotyczące temperatury, eksperyment z cieczą nienewtonowską,

d)      bezpieczne wakacje – zabawy edukacyjne wraz z omówieniem zasad bezpiecznego zachowania się nad wodą

e)      malowanie twarzy nietoksycznymi farbami

f)       warsztaty tworzenia figurek zwierząt z baloników (dzieci czynnie uczestniczą zajęciach)

g)      zabawy muzyczno-taneczne – rozbijanie piniaty z cukierkami

h)      warsztaty tworzenia wielkich baniek mydlanych, zamykanie dziecka w bańce

Zajęcia mają integrować dzieci i dorosłych.

W zajęciach pomogą animatorzy – min. 2 animatorów na grupę.

Wszelkie eksperymenty chemiczne i fizyczne muszą być przeprowadzone pod nadzorem, w sposób bezpieczny dla uczestników (zwłaszcza dla dzieci).

Dzieciom i rodzicom/opiekunom zapewnić należy niegazowaną wodę mineralną w ilości 0,2-0,25 l/os., naturalne soki owocowe bez konserwantów i cukru, pasteryzowane w ilości 6 l/ZWP, kubeczki jednorazowe papierowe do napojów gorących i zimnych o poj. 0,25-0,3l w ilości min. 50/ZWP.

Zajęcia będą plenerowe.

1. Sposób przygotowania oferty:

• Oferta musi mieć formę pisemną ( wersja papierowa) i powinna być sporządzona w języku polskim.
• Oferta musi zawierać:

a)      wypełniony i podpisany formularz ofertowy, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego

• Koperty, zawierające ofertę powinny być oznaczone:

,,Oferta na usługę edukacyjno-integracyjną”

 ze wskazaniem nazwy i adresu Zamawiającego oraz nazwy i adresu Wykonawcy

1. Kryteria wyboru oferty :

• Cena brutto za cały przedmiot zamówienia  wg wzoru –

cena najtańszej oferty/cena ocenianej oferty x100

Cena zawierać powinna wszelkie koszty, jakie Wykonawca będzie musiał ponosić w związku z wykonywaniem przedmiotu zamówienia.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

a)       wezwania Wykonawcy do złożenia wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny oraz odpowiednich dowodów w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia oraz w stosunku do przedmiotu zamówienia, jeśli zaoferowane artykuły budzić będą wątpliwość Zamawiającego.

b)      Odrzucenia oferty w przypadku braku wyjaśnień

c)      Odrzucenia oferty w wyniku oceny wyjaśnień i potwierdzenia, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia lub/i oferowane artykuły nie spełniają wymagań Zamawiającego.

Wybrana zostanie oferta z największą liczbą zdobytych punktów.

1. Oferty można składać do dnia 23.05.2014r., do godz. 11:00 wyłącznie w formie pisemnej.

Ofertę można dostarczyć pocztą lub osobiście.

1. Miejsce dostarczenia ofert: Urząd Gminy Starogard Gdański, ul. Sikorskiego 9, 83-200 Starogard Gdański, Pok. 19 - sekretariat
2. Termin i miejsce otwarcia złożonych ofert: 23.05.2014r., godz.11:15, Urząd Gminy Starogard Gdański, ul. Sikorskiego 9, 83-200 Starogard Gdański, Pok. 21

Informacje o wyniku oceny złożonych ofert będą udzielane od godziny 13:00

1. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących zapytania ofertowego: Informacji na temat zamówienia udziela: Beata Szadokierska, nr tel. (58) 56 250 67, wew. 52

Załączniki:

1. Formularz ofertowy