Urząd Gminy Starogard Gdański Biuletyn Informacji Publicznej

Gmina Starogard Gdański zwraca się z zapytaniem ofertowym na usługę koordynowania działań projektowych w oparciu o Regulamin udzielania zamówień w ramach projektów współfinansowanych ze środków pochodzących z Unii Europejskiej, których wartość nie przekracza 14.000 euro (Zarządzenie Nr 95/2007 Wójta Gminy Starogard Gdański z dnia 27 grudnia 2007r.), na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2013 roku poz. 907 ze zmianami).

Przedmiot zamówienia związany jest z realizacją projektu „Zajęcia pozalekcyjne szansą na zrównoważony rozwój uczniów wiejskich szkół podstawowych w Gminie Starogard Gdański” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

1. Nazwa zamawiającego:

Gmina Starogard Gdański,  ul. Sikorskiego 9  83-200 Starogard Gdański

NIP 5922079828  REGON 191675706

 tel. (58) 56 250 67

 fax (58) 56 246 41

1. Opis przedmiotu zamówienia:

Usługa polegająca na nadzorowaniu oraz koordynowaniem działań w celu prawidłowej realizacji założeń projektu „Zajęcia pozalekcyjne szansą na zrównoważony rozwój uczniów wiejskich szkół podstawowych w Gminie Starogard Gdański”

Usługa koordynowania działań projektowych sprawowana będzie w miejscu prowadzenia zajęć pozalekcyjnych, tj. w trzech szkołach podstawowych objętych projektem i pozostanie podzielona według właściwości miejscowej na następujące części:

1)      część I - koordynator w Zespole Szkół Publicznych w Jabłowie ul. Szkolna 5, 83-211 Jabłowo; grupa 46 uczniów z klas III-V ,

2)      część II - koordynator w Zespole Kształcenia i Wychowania w Rywałdzie ul Szkolna 4, 83-200 Rywałd; grupa 24 uczniów z klas III-V,

3)      część III - koordynator w Zespole Szkół Publicznych w Kokoszkowych ul. Szkolna 24, 83-207 Kokoszkowy; grupa 59 uczniów z klas III-V

Zamawiający nie dopuszcza możliwości sprawowania funkcji koordynatora przez jedną osobę w więcej niż jednej szkole.

Do zadań osoby pełniącej funkcję koordynatora szkolnego należeć będzie w szczególności:

a)      świadczenie pomocy pracownikom biura projektu w zakresie rekrutacji uczestników projektu: w tym dostarczenia dokumentów rekrutacyjnych i innych wymaganych w projekcie;

b)      nadzorowania zajęć

c)      prowadzenie działań promocyjnych projektu na terenie szkoły

d)      dbałość o sprzęt zakupiony i wykorzystywany do realizacji projektu,

e)      kontakt i współpraca w sprawach bieżących z pracownikami biura projektu oraz rodzicami uczniów biorących udział w projekcie

Wymagania niezbędne , które musi spełniać osoba ubiegająca się o świadczenie usługi:

1)      wykształcenie minimum średnie

2)      znajomość charakterystyki pracy w szkole

1. Informacje o sposobie realizacji zamówienia:

Z Wykonawcą zostanie zawarta umowa zlecenia na świadczenie usługi w okresie kwiecień 2014 – lipiec 2015 roku w łącznym maksymalnym wymiarze 320 godzin.

1. Sposób przygotowania oferty:

• Oferta musi mieć formę pisemną ( wersja papierowa) i powinna być sporządzona w języku polskim.
• Oferta musi zawierać:

a)      wypełniony i podpisany formularz ofertowy, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowe, kserokopię dyplomu ukończenia szkoły średniej lub innego dokumentu potwierdzającego posiadanie wymaganego wykształcenia

• Ofertę należy złożyć w kopercie z dopiskiem ,,Oferta na usługę koordynowania działań projektowych”

1. Kryteria wyboru oferty :

• Cena brutto za 1 godzinę.

Cena zawierać powinna wszelkie koszty, jakie Wykonawca będzie musiał ponosić w związku z wykonywaniem przedmiotu zamówienia.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

a)       wezwania Wykonawcy do złożenia wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny oraz odpowiednich dowodów w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia oraz w stosunku do przedmiotu zamówienia, jeśli zaoferowane stawka godzinowa budzić będą wątpliwość Zamawiającego.

b)      Odrzucenia oferty w przypadku braku wyjaśnień

c)      Odrzucenia oferty w wyniku oceny wyjaśnień i potwierdzenia, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

1. Miejsce i termin dostarczenia ofert:

Oferty można składać do dnia 07.04.2014,. do godz: 12:00, osobiście lub pocztą, wyłącznie w formie pisemnej na adres:

Urząd Gminy Starogard Gdański,

 ul. Sikorskiego 9, 83-200 Starogard Gdański,

Pok. 19 - sekretariat

1. Termin i miejsce otwarcia złożonych ofert: 07.04.2014r., godz.12:30, Urząd Gminy Starogard Gdański, ul. Sikorskiego 9, 83-200 Starogard Gdański, Pok. 21

Informacje o wyniku oceny złożonych ofert będą udzielane od godziny 13:00

1. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących zapytania ofertowego: Informacji na temat zamówienia udziela: Anita Schleser, Beata Szadokierska nr tel. (58) 56 250 67, wew. 52