Urząd Gminy Starogard Gdański Biuletyn Informacji Publicznej

Gmina Starogard Gdański zwraca się z zapytaniem ofertowym na usługę szkolnictwa przedszkolnego w oparciu o Regulamin udzielania zamówień w ramach projektów współfinansowanych ze środków pochodzących z Unii Europejskiej, których wartość nie przekracza 14.000 euro (Zarządzenie Nr 95/2007 Wójta Gminy Starogard Gdański z dnia 27 grudnia 2007r.), na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. ( Dz. U. z 2013 roku, poz. 907 ze zmianami).

Przedmiot zamówienia związany jest z realizacją projektu „Przedszkole na wsi – Zespoły Wychowania Przedszkolnego ( ZWP ) w Gminie Starogard Gdański” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

1. Nazwa zamawiającego:

Gmina Starogard Gdański,  ul. Sikorskiego 9  83-200 Starogard Gdański

NIP 5922079828  REGON 191675706

 tel. (58) 56 250 67

 fax (58) 56 246 41

      2.   Opis przedmiotu zamówienia:

 2.1   Przedmiotem zamówienia jest usługa szkolnictwa przedszkolnego realizowana w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego pn. „Przedszkole na wsi – Zespoły Wychowania Przedszkolnego ( ZWP ) w Gminie Starogard Gdański”, w skład której wchodzi:

- prowadzenie zajęć edukacyjno-wychowawczych w ilości 685 godzin poprzez realizowanie programów wychowania przedszkolnego dla każdej grupy wiekowej objętej projektem zgodnie z zapisami rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 27 sierpnia 2012 roku w sprawie podstawy programowej wychowania przedszkolnego oraz kształcenia ogólnego w poszczególnych typach szkół ( Dz. U. Nr 0, poz. 977 ), z uwzględnieniem równości szans kobiet i mężczyzn;

- przygotowywanie sal do zajęć, opieka nad dziećmi w wieku 3-5 lat w ZWP  ( w tym podczas wycieczek, pikniku i zajęć korekcyjnych) w ilości 203 godzin ;

- przeprowadzenie zajęć dla dzieci i rodziców/opiekunów, mających na celu promowanie edukacji przedszkolnej w ilości 4 godzin;

- dokonywanie ewaluacji pracy dydaktyczno-wychowawczej i osiągnięć rozwojowych dzieci pod kątem postaw, umiejętności i poziomu wiedzy.

Osoba wykonująca przedmiotową usługę będzie wspomagać prowadzącego zajęcia, a pod jego nieobecność będzie samodzielnym prowadzącym.

2.2   Zajęcia w ramach projektu „Przedszkole na wsi – Zespoły Wychowania Przedszkolnego
( ZWP ) w Gminie Starogard Gdański” prowadzone będą w Publicznej Szkole Podstawowej
w Rokocinie, czynny w godz. 13:00-19:00, dla grupy do 18 dzieci.

Zespół Wychowania Przedszkolnego czynny jest cztery dni w tygodniu,
od poniedziałku do czwartku, wyjątkowo w uzasadnionych przypadkach ( wycieczki, wyjazdy, zajęcia korekcyjne, odrabianie zajęć ) także w piątki i obejmuje dziennie
1 godzinę organizacyjno-opiekuńczą oraz 5 godzin zajęć dydaktycznych dla dzieci.

2.3   Do obowiązków osoby wykonującej usługę –prowadzącego zajęcia/ opiekuna należeć będzie w szczególności:

2.3.1       opieka nad dziećmi w wieku 3-5 lat uczęszczających do Zespołu Wychowania Przedszkolnego,

2.3.2       prowadzenie  i dokumentowanie zajęć zgodnie z podstawą programową wychowania przedszkolnego, zgodnie z przepisami właściwymi, w wymiarze 685 godzin,

2.3.3       współdziałanie z rodzicami ( prawnymi opiekunami ) w sprawach wychowania
i nauczania dzieci, z uwzględnieniem prawa rodziców ( prawnych opiekunów )
do znajomości treści zawartych w programie wychowania przedszkolnego
realizowanym w ZWP oraz uzyskiwania informacji dotyczących dziecka, jego zachowania i rozwoju,

2.3.4       prowadzenie dziennika zajęć wychowania przedszkolnego oraz innych dokumentów obrazujących możliwości i potrzeby rozwojowe dzieci, stosowane metody pracy
i zabawy z dziećmi oraz osiągane rezultaty, określonych przepisami właściwymi, a także niezbędnych w realizacji projektu,

2.3.5       przygotowywanie sal do zajęć, opieka nad dziećmi w wieku 3-5 lat w ZWP  ( w tym podczas wycieczek, pikniku i zajęć korekcyjnych) w ilości 203 godzin;

2.3.6       dbałość oraz odpowiedzialność za życie, zdrowie i bezpieczeństwo dzieci podczas zajęć w Zespole Wychowania Przedszkolnego, w tym zajęć odbywanych w terenie
( spacery, wycieczki i in. ),

2.3.7       przeprowadzenie 4 godzin spotkań dla rodziców/opiekunów prawnych z dziećmi, promujących edukację przedszkolną,

2.3.8       dbałość o pomieszczenia, sprzęt i urządzenia wykorzystywane do realizacji projektu oraz stanowiące wyposażenie obiektu w czasie prowadzenia zajęć,

2.3.9       współpraca z kadrą zarządzająca projektem w zakresie bieżącego monitorowania postępu w realizacji określonych wskaźników projektu i innych działań projektowych wraz z sporządzaniem odpowiedniej dokumentacji,

2.3.10     realizowanie zaleceń osób/instytucji uprawnionych do kontroli funkcjonowania ZWP, w tym osób sprawujących nadzór pedagogiczny w zakresie realizacji podstawy programowej,

2.3.11     wykonywanie innych zadań związanych z poprawną realizacją projektu,

2.3.12     ochrona i przetwarzanie danych osobowych dzieci i rodziców/opiekunów prawnych zgodnie z  ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2002 Nr 101, poz. 926 ze zm.) na podstawie  imiennego upoważnienia, wydanego przez Zamawiającego.

2.4   Zamawiający nie dopuszcza łączenia funkcji prowadzącego zajęcia/świadczącego pomoc prowadzącemu zajęcia w więcej niż jednym ZWP przez tę samą osobę.

2.5   Osoba wykonująca usługę nie może być spokrewniona lub spowinowacona (w linii prostej
i bocznej do II stopnia ), ani być innym opiekunem prawnym z dziećmi uczęszczającymi do ZWP
w Rokocinie.

2.6   Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania kontroli nad realizacją zamówienia w trakcie trwania umowy.

2.7   Z Wykonawcą zostanie zawarta umowa cywilnoprawna na wykonanie usługi.

2.8   Usługa będzie wykonywana w okresie od 14.10.2013r. do 10.07.2014r.

2.9   Wynagrodzenie Wykonawcy wypłacane będzie przez Zamawiającego cyklicznie
w okresie trwania umowy, nie częściej niż raz w miesiącu, na zasadach określonych
w umowie.

2.10 Wymagania Zamawiającego wobec osoby wykonującej usługę:

a)     posiada kwalifikacje określone w art. 14a ust. 6a ustawy z dnia 7 września 1991 roku o systemie oświaty ( Dz. U. Nr 256 z 2004 roku, poz. 2572 ze zm. ) tj.:

- ukończyła studia magisterskie na kierunku ( specjalności ) zgodnym z nauczanym przedmiotem lub prowadzonymi zajęciami oraz posiadają przygotowanie pedagogiczne lub

-ukończyły studia magisterskie na kierunku, którego zakres określony w standardzie kształcenia dla tego kierunku studiów w grupie treści podstawowych i kierunkowych obejmuje treści nauczanego przedmiotu lub prowadzonych zajęć, oraz posiadają przygotowanie pedagogiczne lub

- ukończyła studia magisterskie na kierunku (specjalności) innym niż wyżej wymienione i studia podyplomowe w zakresie nauczanego przedmiotu lub prowadzonych zajęć oraz posiada przygotowanie pedagogiczne lub

- ukończyła zakład kształcenia nauczycieli w specjalności odpowiadającej nauczanemu przedmiotowi lub prowadzonym zajęciom lub

- ukończyła zakład kształcenia nauczycieli w specjalności innej niż nauczanego przedmiotu, a ponadto ukończyła kurs kwalifikacyjny w zakresie nauczanego przedmiotu lub prowadzonych zajęć lub

- ukończyła studia wyższe na kierunku pedagogika w specjalności przygotowującej
do pracy z dziećmi w wieku przedszkolnym lub wczesnoszkolnym lub

- ukończyła zakład kształcenia nauczycieli w specjalności przygotowującej do pracy
z dziećmi w wieku przedszkolnym lub wczesnoszkolnym;

b)     posiada - będzie posiadać najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy, aktualne orzeczenie lekarskie o braku przeciwwskazań do wykonywania pracy wychowawcy-opiekuna dzieci przedszkolnych, wydane zgodnie z przepisami o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi - §11.1 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 31 sierpnia 2010r. w sprawie rodzajów innych form wychowania przedszkolnego, warunków tworzenia i organizowania tych form oraz sposobu ich działania ( Dz. U.
z 2010r., Nr 161, poz. 1080 );

c)     obciążenie wynikające z wykonywania wszystkich umów cywilnoprawnych w trakcie trwania przedmiotowej umowy danej osoby nie będzie wykluczać możliwości prawidłowej
i efektywnej realizacji zadań w ramach projektu,

d)    łączne zaangażowanie w realizację zadań w ramach projektów NSRO[1]
(współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej )  nie przekroczy miesięcznie 240 godzin u danej osoby,

e)     nie była karana.

    3.   Sposób przygotowania oferty:

• Oferta musi mieć formę pisemną ( wersja papierowa) i powinna być sporządzona w języku polskim.
• Oferta musi zawierać:

a)     wypełniony i podpisany formularz ofertowy, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego

b)     kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i staż pracy osoby wskazanej do prowadzenia zajęć.

• Koperty powinny być oznaczone:

,,Oferta na usługę szkolnictwa przedszkolnego  w ZWP Rokocin”

 ze wskazaniem nazwy i adresu Zamawiającego oraz nazwy i adresu Wykonawcy

    4.  Kryteria wyboru oferty :

• Cena brutto za cały przedmiot zamówienia  wg wzoru –

cena najtańszej oferty/cena ocenianej oferty x100

Cena zawierać powinna wszelkie koszty, jakie Wykonawca będzie musiał ponosić w związku z wykonywaniem przedmiotu zamówienia.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

a)      wezwania Wykonawcy do złożenia wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny oraz odpowiednich dowodów w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia

b)     Odrzucenia oferty w przypadku braku wyjaśnień

c)     Odrzucenia oferty w wyniku oceny wyjaśnień i potwierdzenia, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

Wybrana zostanie oferta z największą liczbą zdobytych punktów.

     5.  Oferty można składać do dnia 10.10.2013r., do godz. 10:00 wyłącznie w formie pisemnej.

Ofertę można dostarczyć pocztą lub osobiście na n/w adres.

     6.  Miejsce dostarczenia ofert: Urząd Gminy Starogard Gdański, ul. Sikorskiego 9, 83-200 Starogard Gdański, Pok. 19 ( sekretariat)

     7.  Termin i miejsce otwarcia złożonych ofert: 10.10.2013r., godz.11:00, Urząd Gminy Starogard Gdański, ul. Sikorskiego 9, 83-200 Starogard Gdański, Pok. 21

Informacje o wyniku oceny złożonych ofert będą udzielane od godziny 14:00

     8.  Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących zapytania ofertowego: Informacji na temat zamówienia udziela: Anita Schleser, nr tel. (58) 56 250 67, wew.52, e-mail: efs.starogard@wp.pl

Załączniki:

1. Formularz ofertowy