Urząd Gminy Starogard Gdański Biuletyn Informacji Publicznej

Gmina Starogard Gdański zwraca się z zapytaniem ofertowym na projekt, wydruk i dostawę materiałów promocyjnych w oparciu o Regulamin udzielania zamówień w ramach projektów współfinansowanych ze środków pochodzących z Unii Europejskiej, których wartość nie przekracza 14.000 euro (Zarządzenie Nr 95/2007 Wójta Gminy Starogard Gdański z dnia 27 grudnia 2007r.), na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (t. j. Dz. U. z 2010 roku nr 113, poz. 759 ze zmianami).

Przedmiot zamówienia związany jest z realizacją projektu „Przedszkole na wsi – Zespoły Wychowania Przedszkolnego ( ZWP ) w Gminie Starogard Gdański” współfinansowanego
ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

1. Nazwa zamawiającego:

Gmina Starogard Gdański,  ul. Sikorskiego 9  83-200 Starogard Gdański

NIP 5922079828  REGON 191675706

 tel. (58) 56 250 67

 fax (58) 56 246 41

1. Opis przedmiotu zamówienia:

Część I

Plakat – 40 szt. o wymiarach szer.40cm / wys.60cm zawierający:

a)      oznaczenie odpowiednimi logotypami zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi
oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
( Departament Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym Ministerstwo Rozwoju Regionalnego Instytucja Zarządzająca Programem Operacyjnym Kapitał Ludzki Warszawa, 4 luty 2009 r. )

a)       informację tekstową opracowaną przez Zamawiającego – załącznik nr 1

b)      grafikę tematycznie związaną z treścią plakatu rozmieszczoną dowolnie na plakacie poza obszarem logotypów – przykład załącznik nr 1

c)      tło plakatu –dowolne poza obszarem logotypów

Minimalne parametry techniczne:

- papier 160-180 g/m2

Część II

Ulotka – 200 szt.  format A4 składane do A5 zawierająca:

a)      oznaczenie odpowiednimi logotypami zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi
oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
( Departament Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym Ministerstwo Rozwoju Regionalnego Instytucja Zarządzająca Programem Operacyjnym Kapitał Ludzki Warszawa, 4 luty 2009 r. )

b)      informację tekstową opracowaną przez Zamawiającego – załącznik nr 2

c)      kolorowe tło oraz grafikę tematycznie związaną z treścią i rozmieszczoną dowolnie
na ulotce poza obszarem logotypów – przykład załącznik nr 2

Minimalne parametry techniczne:

- papier 160-180 g/m2

Część III

Tabliczka – 10 szt.  zawierająca:

a)      oznaczenie odpowiednimi logotypami zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi
oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
( Departament Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym Ministerstwo Rozwoju Regionalnego Instytucja Zarządzająca Programem Operacyjnym Kapitał Ludzki Warszawa, 4 luty 2009 r. )

b)      informację tekstową opracowaną przez Zamawiającego – załącznik nr 3

c)      kolorowe tło oraz grafikę tematycznie związaną z treścią i rozmieszczoną dowolnie na ulotce poza obszarem logotypów – przykład załącznik nr 3

Minimalne parametry techniczne:

- tabliczka jednostronna, wodoodporna, nieblaknąca: wymiar szer. 35cm / wys. 25cm, posiadająca stronę klejącą zabezpieczoną ( możliwość naklejania tabliczek na szkło, plastik, drewno)

Część IV

Tabliczka – 10 szt.  zawierająca:

a)      oznaczenie odpowiednimi logotypami zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi
oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
( Departament Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym Ministerstwo Rozwoju Regionalnego Instytucja Zarządzająca Programem Operacyjnym Kapitał Ludzki Warszawa, 4 luty 2009 r. )

b)      informację tekstową opracowaną przez Zamawiającego – załącznik nr 4

c)      kolorowe tło poza obszarem logotypów – przykład załącznik nr 4

Minimalne parametry techniczne:

- tabliczka jednostronna, wodoodporna, nieblaknąca: wymiar szer. 30cm / wys.20 cm, posiadająca stronę klejącą zabezpieczoną ( możliwość naklejania tabliczek na szkło, plastik, drewno)

Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Departamentu Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym - Ministerstwo Rozwoju Regionalnego Instytucja Zarządzająca Programem Operacyjnym Kapitał Ludzki dostępne są na stronach: www.efs.gov.pl lub www.wrotapomorza.pl/pl/defs/promocja.

1. Informacja o sposobie realizacji zamówienia: Dostawca bezkosztowo dostarczy przedmiot zamówienia do siedziby Zamawiającego.
2. Informacja o sposobie rozliczania pomiędzy stronami:

Rozliczenia pomiędzy stronami będą odbywały się w PLN.

Dostawca wystawi fakturę, uwzględniając wszystkie elementy dostawy z podziałem na stawkę VAT.

1. Sposób przygotowania oferty:

• Oferta musi mieć formę pisemną ( wersja papierowa, elektroniczna ) i powinna być sporządzona w języku polskim.
• Oferta musi zawierać:

a)      wypełniony i podpisany formularz ofertowy, stanowiący załącznik nr 5 do niniejszego zapytania ofertowego

b)      projekt plakatu określonego w części I ( PDF lub JPG )

c)      projekt ulotki określonej w części II ( PDF lub JPG )

d)      projekt tabliczki określonej w części III ( PDF lub JPG )

e)      projekt tabliczki określonej w części IV ( PDF lub JPG )

• Koperty, e-maile powinny być oznaczone:

,,Oferta na dostawę materiałów promocyjnych”

 ze wskazaniem nazwy i adresu Zamawiającego oraz nazwy i adresu Dostawcy

1. Kryteria wyboru oferty :

• Ocena wizualna projektów – ocena dokonywana przez Zamawiającego  w skali punktowej 1-10, gdzie 1- dostateczny, 2 - dobry itd.
• Cena brutto całego zamówienia wg wzoru –

cena najtańszej oferty/cena ocenianej oferty x10

Wybrana zostanie oferta z największą liczbą zdobytych punktów.

1. Oferty można składać do dnia 27.07.2012r., do godz. 10:00 wyłącznie w formie pisemnej.

Ofertę można dostarczyć pocztą, osobiście lub drogą mailową (formaty JPG lub PDF ) na n/w adres.

1. Miejsce dostarczenia ofert: Urząd Gminy Starogard Gdański, ul. Sikorskiego 9, 83-200 Starogard Gdański, Pok. 21, e-mail: bsadowski_ug@wp.pl
2. Termin i miejsce otwarcia złożonych ofert: 27.07.2012r., godz.12:00, Urząd Gminy Starogard Gdański, ul. Sikorskiego 9, 83-200 Starogard Gdański, Pok. 21

Informacje o wyniku oceny złożonych ofert będą udzielane od godziny 14:00

1. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących zapytania ofertowego: Informacji na temat zamówienia udziela: Bartłomiej Sadowski, nr tel. (58) 56 250 67, wew.56, e-mail: bsadowski_ug@wp.pl

Załączniki:

1. Przykład plakatu
2. Przykład ulotki
3. Przykład tabliczki
4. Przykład tabliczki
5. Formularz ofertowy