Urząd Gminy Starogard Gdański Biuletyn Informacji Publicznej

ZAPYTANIE OFERTOWE

na opracowanie „Strategii Rozwoju Gminy Starogard Gdański na lata 2023 – 2030”

1.      Zamawiający

Gmina Starogard Gdański

03-200 Starogard Gdański, ul. Sikorskiego 9

NIP: 592 207 98 28

Strona internetowa : ugstarogard.pl, e-mail : ppn@ugstarogard.pl

2.      Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na opracowaniu dokumentu pn. „Strategia Rozwoju Gminy Starogard Gdański na lata 2023 - 2030” (zwana dalej Strategią) ze wszelkimi wymaganiami obowiązującymi w tym zakresie, przy zachowaniu zgodności ze strategicznymi dokumentami lokalnymi i wyższego rzędu, wraz z przeprowadzeniem strategicznej oceny oddziaływania na środowisko, w tym prognozy oddziaływania na środowisko,  jako elementu warunkowego, uzależnionego od stwierdzenia przez stosowne organy o konieczności jej sporządzenia.

3.      Informacje ogólne dotyczące wykonania opracowania

1) Minimalny zakres Strategii powinien obejmować:

a)      diagnozę sytuacji społecznej, gospodarczej i przestrzennej z uwzględnieniem obszarów funkcjonalnych oraz potrzeb i preferencji mieszkańców w zakresie kierunków rozwoju gminy, czyli podstawowych uwarunkowań rozwojowych: bezpieczeństwo publiczne i socjalne,  społeczeństwo oparte na wiedzy,  kultura, sport i turystyka, system zarządzania gminą, gospodarka i rolnictwo, przestrzeń i środowisko;

b)      rozwój strategiczny w latach 2023-2030:  wizja rozwoju, misja oraz cele strategiczne i operacyjne, zadania w ramach poszczególnych celów strategicznych i operacyjnych, analiza WiP (ważności i prawdopodobieństwa działań strategicznych), system wdrażania i finansowania Strategii,  kluczowe instytucje i podmioty zaangażowane w proces wdrażania Strategii, główne źródła finansowania Strategii.

2)   Zakres realizacji usługi obejmuje w szczególności:

a)      przygotowanie projektu uchwały w sprawie przystąpienia do sporządzania Strategii wraz z załącznikami określającymi szczegółowy tryb i harmonogram opracowania projektu Strategii, w tym tryb konsultacji społecznych;

b)      przygotowanie diagnozy z wykorzystaniem publicznie dostępnych źródeł informacji oraz gotowych raportów i analiz na poziomie europejskim, krajowym, regionalnym, ponadlokalnym i lokalnym w kontekście identyfikacji dziedzin współpracy, celów i priorytetów rozwoju miejskich obszarów funkcjonalnych;

c)      zorganizowanie i przeprowadzenie co najmniej jednego spotkania informacyjnego z mieszkańcami (z udziałem radnych i sołtysów, przedstawicielami organizacji pozarządowych, przedsiębiorcami i pracownikami gminnej administracji samorządowej), zbieranie wniosków i uwag oraz merytoryczne opracowanie zebranych danych;

d)      opracowanie projektu dokumentu strategii;

e)      przeprowadzenie procesu konsultacji społecznych wraz z raportem z przebiegu konsultacji, ich podsumowaniem, zestawieniem uwag oraz rekomendacją ich wprowadzenia lub odrzucenia;

f)       przeprowadzenie uzgodnień projektu strategii z odpowiednimi organami;

g)      przygotowanie systemu monitorowania i ewaluacji realizacji strategii;

h)      przeprowadzenie strategicznej oceny oddziaływania na środowisko, w tym sporządzenie prognozy oddziaływania na środowisko projektu strategii, zawierającą informacje, o których mowa w art. 51 ust. 2 ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnieniu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. z 2021 r. poz. 2327 z późn. zm.), chyba że wykonawca uzyska zgodę odpowiednich organów na odstąpienie od przeprowadzenia strategicznej oceny oddziaływania na środowisko;

i)        przygotowanie prezentacji multimedialnej projektu strategii;

j)        prezentacja ostatecznej wersji strategii na posiedzeniu komisji oraz na sesji Rady Gminy;

3)   Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszelkie prawa własności oraz prawa autorskie do opracowanego dokumentu.

4)   Dokument strategii zostanie przekazany Zamawiającemu w formie elektronicznej (edytowalnej) oraz w formie papierowej formatu A4 - kolorowa wersja książkowa w 3 egz.

4.      Termin realizacji zamówienia

Termin wykonania całości zamówienia rozumiany jako przekazanie kompletnego dokumentu do uchwalenia wraz z projektem uchwały – 24.12.2022r.

5.      Warunki udziału w postępowaniu

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 5 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie) wykonali usługi polegające / usługę polegającą na opracowaniu strategii rozwoju lokalnego szczebla wojewódzkiego, powiatowego lub gminnego, które zostały przyjęte do realizacji przez samorządy potwierdzone referencjami – załącznik nr 2

6.      Sposób przygotowania oferty

Wykonawca winien złożyć ofertę na załączonym formularzu – załącznik nr 1  wraz z wykazem zrealizowanych usług – załącznik nr 2. Oferta winna być sporządzona w języku polskim i podpisana przez Wykonawcę lub osobę działająca w jego imieniu. W takim przypadku dołączyć należy oryginał pełnomocnictwa.

Do oferty należy załączyć dowody: referencje potwierdzające niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz fakultatywnie inne dokumenty.

7.      Wybór najkorzystniejszej oferty

O wyborze oferty zadecydują kryteria:

- cena brutto – 80% (maks. 80 pkt)

- doświadczenie Wykonawcy – 20% (maks. 20 punktów)

Sposób wyliczenia punktów w poszczególnym kryterium:

            Cena brutto oferty najtańszej spośród wszystkich ofert nieodrzuconych

Cena = ---------------------------------------------------------------------------------------  x 80 = ilość punktów

                       Cena brutto ocenianej oferty

Doświadczenie = ilość wykonanych strategii :  10 szt. i więcej        = 20 pkt

                                                                            5÷9 szt.           = 10 pkt

                                                                            1÷4 szt.           =   5 pkt

Za najkorzystniejsza ofertę zostanie uznana oferta, która uzyska sumarycznie najwyższą ilość punktów (cena + doświadczenie).

8.      Termin i miejsce składania ofert

Ofertę należy przesłać drogą mailową na adres: ppn@ugstarogard.pl do dnia 17 marca 2022r. do godziny 14.00 Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

9.      Rozstrzygnięcie postępowania

O wyborze oferty Zamawiający powiadomi oferentów drogą elektroniczną. Dodatkowo informacja o wyniku postępowania zostanie umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego z podaniem danych wybranego Wykonawcy.

W przypadku, gdyby zostały złożone dwie najkorzystniejsze oferty z taką samą liczbą punktów, Zamawiający wezwie oferentów, którzy zgłosili te oferty, do złożenia w określonym terminie ofert dodatkowych w zakresie proponowanej ceny.

Zamawiający wybierze kolejną najkorzystniejszą ofertę w przypadku, gdyby wybrany Wykonawca, którego oferta uznana została za najkorzystniejszą, odmówił podpisania umowy lub podpisanie umowy byłoby niemożliwe z innych przyczyn.

10.  Istotne warunki zamówienia

Z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejsza ofertę będzie podpisana umowa w terminie 30 dni od rozstrzygnięcia postępowania.

Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia niniejszego postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny.

11.  Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami

Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest Lucyna Probe – tel. 58 56 250 67 wewn. 318, e-mail: ppn@ugstarogard.pl.

12.  Informacja na temat przetwarzania danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuje się Wykonawców, iż

1)   administratorem Państwa danych osobowych jest Wójt Gminy Starogard Gdański siedzibą w Starogardzie Gdańskim, ulica Władysława Sikorskiego 9,

2)   kontakt z Inspektorem Ochrony Danych – iod@ugstarogard.pl, tel. 585625067,:

3)   Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji przedmiotowego zadania - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz na podstawie art. 9 ust.1 lit. g ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r ,

4)   odbiorcami Państwa danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa ,

5)   Państwa dane osobowe przechowywane będą w czasie określonym przepisami prawa, zgodnie z instrukcją kancelaryjną,

6)   posiadają Państwo prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania,

7)   ma Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego,

13.  Załączniki

1. formularz ofertowy
2. wykaz zrealizowanych usług