Urząd Gminy Starogard Gdański Biuletyn Informacji Publicznej

ODPOWIEDZI NA PYTANIA W RAMACH KONKURSU  NA „OPRACOWANIE KONCEPCJI ARCHITEKTONICZNO-KRAJOBRAZOWEJ ZAGOSPODAROWANIA NA TERENIE CMENTARZA WOJENNEGO W LESIE SZPĘGAWSKIM”

Pytanie 1.

Kontaktuję się z Państwem w sprawie konkursu na Opracowanie Koncepcji Architektoniczno - Krajobrazowej Zagospodarowania Na Terenie Cmentarza Wojennego W Lesie Szpęgawskim. W regulaminie została umieszczona informacja dotycząca dodania mapy do celów projektowych w terminie do 11 września. Tutaj pojawia się moje pytanie, z jakiej strony mogę ją pobrać ? 

ODPOWIEDŹ:

materiały są do pobrania:

http://bip.starogardgd.ug.pl/wiadomosci/3/wiadomosc/391866/mapy_w_ramach_konkursu_na_opracowanie_koncepcji_architektoniczno

Pytanie 2:

Pierwsza kwestia dotyczy mapy zasadniczej terenu będącego przedmiotem opracowania. Z treści regulaminu wynika, że powinna być ona dołączona do materiałów do 11 września. Skąd można ją uzyskać? Druga kwestia dotyczy terminu złożenia prac.

ODPOWIEDŹ:

Mapę zamieszczono – jak w odpowiedzi na pyt. 1.

Pytanie 3:

Termin 15.10 jest niedzielą, czy oznacza to, że termin upływa tak naprawdę 13.10? 

Termin zgodnie z obowiązującymi przepisami upływa w poniedziałek dnia 16.10. Bardzo przepraszamy za niedopatrzenie.

Pytanie 4:

Jaki jest przewidywany budżet na realizację inwestycji?

ODPOWIEDŹ:

Zgodnie z dotychczasowymi uzgodnieniami pomiędzy samorządami współpracującymi przy realizacji zadania można założyć, że do 1 mln zł brutto.

Pytanie 5:

Czy należy uwzględnić również zaplecze obsługi cmentarza, takie jak parkingi, toalety, itp.?

ODPOWIEDŹ:

Zakres opracowania został opisany w „Regulaminie konkursu”. Parking przy miejscu pamięci jest. Niezbędne jest zaplanowanie dyskretnego miejsca na umieszczenie TOI-TOI.

Pytanie 6:

Czy teren ten jest uzbrojony i czy w ogóle wykorzystanie elektryczności i wody jest możliwe?

ODPOWIEDŹ:

Teren jest obecnie nieuzbrojony. Zgodnie z Regulaminem konkursu należy zaplanować miejsce bicia studni. Przewiduje się, że zlecając ostateczną wersję dokumentacji technicznej, zaplanowane zostanie również uwzględnienie doprowadzenia prądu elektrycznego do głównego placu.

Pytanie 7:

Jakie ma być docelowe przeznaczenie studni na terenie objętym opracowaniem konkursowym?

ODPOWIEDŹ:

Studnia jest niezbędna do tego, aby móc pobierać wodę niezbędną do utrzymania porządku i czystości – przy jej pomocy przede wszystkim mają być czyszczone groby.

Pytanie 8:

Czy istnieje możliwość ingerencji w wygląd obecnych 32 grobów, tj. ujednolicenia ich w celu nadania im spójnego charakteru?

ODPOWIEDŹ

Dopuszczamy możliwość drobnej ingerencji w istniejące groby. Jednakże istotne jest, aby nie dotyczyła ona płyt nagrobnych, które zostały wymienione na granitowe. Oczekujemy także, aby wokół grobów zaproponowano rozwiązania, które pozwolą w najprostszy, najmniej pracochłonny i najmniej kosztowny sposób utrzymać groby w dobrym stanie – to znaczy takie, które nie wymaga zbyt wielu zabiegów pielęgnacyjnych polegających na konieczności usuwania chwastów, czy plam błota z grobów i ich cokołów.

Pytanie 9:

Czy przewidują Państwo modyfikację pomnika znajdującego się na głównym placu w miejscu do odprawiania mszy?

ODPOWIEDŹ:

Pomnik został wyremontowany w 2016r. Niezbędna jest dokończenie wymiany schodów do niego wiodących na granitowe. Dopuszcza się niewielką ingerencję w jego substancję, jednakże uwzględniającą te prace, które dotychczas zostały wykonane.

Pytanie 10:

Czy następujące istniejące elementy powinny zostać zachowane obecnym stanie, czy dopuszcza się ich wymianę/zmianę w ramach tworzonej koncepcji:

a) pomnik przy drodze krajowej nr 22.

b) kamienna droga krzyżowa.

c) nagrobki grobów masowych

d) utwardzony placyk z pomnikiem i krzyżem - miejsce, w którym odbywają się uroczystości
Doprecyzuję może pytanie - które z tych elementów mają pozostać w stanie istniejącym i zostać uwzględnione w nowej koncepcji?

ODPOWIEDŹ:

Ad. a) i b) – pozostają bez zmian. Podobnie jak droga wiodąca do Cmentarza Wojennego.

Ad c) – odpowiedź jak na pyt. 8

Ad.d) – tu wszystko zależy od doboru miejsca pomnika zawierającego nazwiska osób pomordowanych i od ogólnej koncepcji na zagospodarowanie terenu. Zwracamy jednak uwagę, aby to miejsce tak planować, by pozostał plac niezbędny do organizowania uroczystości. Powinien on być wielkości takiej, by jednorazowo mógł on pomieścić ok. 800 osób.

Pytanie 11:

W punkcie 3.5 Regulaminu Konkursowego jest mowa m.in. o "studni". Jaką studnię Organizatorzy mają na myśli?

ODPOWIEDŹ:

Odpowiedź w odpowiedzi na pyt. 7 

Pytanie 12:

W Regulaminie jest mowa także o mapie do celów projektowych w skali 1:1000. Niestety,  w załącznikach znalazłam tylko mapkę ewidencyjną w skali 1:10 000.

 ODPOWIEDŹ:

 Mapę zamieszczono – jak w odpowiedzi na pyt. 1.