Urząd Gminy Starogard Gdański Biuletyn Informacji Publicznej

Starogard Gdański 2015-06-01

RGM.271.19.2.2015.MFCh

Wykonawcy w postępowaniu przetargowym

Gmina Starogard Gdański informuje, że do dnia dzisiejszego otrzymała przytoczone poniżej pytania od Wykonawców. Poniżej zamieszczamy treść zapytań oraz odpowiedzi na nie od Zamawiającego.

Pytanie nr 1:

Załącznik nr 6 do SIWZ par 6

Czy nie później niż na miesiąc przed upływem obowiązywania Umowy  jaka zostanie zawarta zamawiający powiadomi wykonawcę w formie pisemnej, o rozwiązaniu niniejszej Umowy i o rozwiązaniu każdej z umów o świadczenie usług telekomunikacyjnych?

Odpowiedź:

Zamawiający powiadomi wykonawcę w formie pisemnej o rozwiązaniu niniejszej umowy. W związku z tym planuje się dodać w § 14 ust.7 o poniższej treści:

„7. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o rozwiązaniu niniejszej umowy nie później niż na miesiąc przed upływem obowiązywania niniejszej Umowy.”

Zamawiający nie zobowiąże się do powiadamiania Wykonawcy o rozwiązaniu każdej z umów o świadczenie usług telekomunikacyjnych.

Pytanie nr 2:

Załącznik nr 6 do SIWZ par 9 ust. 2

Wykonawca zwraca uwagę, że zgodnie ustawą o podatku od towarów i usług obowiązek podatkowy w zw. ze świadczeniem usług telekomunikacyjnych powstaje z upływem terminu płatności. Stąd też uzależnienie początku biegu terminu płatności od nieznanej Wykonawcy daty doręczenia faktury do Zamawiającego znacząco utrudnia prawidłowe ustalenie daty powstania obowiązku podatkowego (nie jest bowiem możliwe oznaczenie w fakturze terminu płatności), a ponadto ze względu na właściwości systemu rozliczeniowego Wykonawcy, poważnie utrudnia prawidłowe wystawienie faktury VAT.

W związku z powyższym zwracamy się z pytaniem, czy Zamawiający dopuszcza możliwość modyfikacji treści tego zapisu w taki sposób, żeby termin płatności określony był na np. 30 dni (albo i więcej) od daty wystawienia faktury?

Równolegle Wykonawca zapewni Zamawiającemu dostęp do bilingu na stronie WWW, po uprzednim pobraniu przez niego klucza SMS-owego lub innego bezpiecznego dostępu.

Czy spełnieniem warunku dla – miesięcznych opłatach abonamentowych - będzie cykl rozliczeniowy równy liczbie dni miesiąca kalendarzowego?

Odpowiedź:

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zapisów w par. 9.ust.2. umowy na poniższe:

„§9.ust.2. Zapłata za realizację przedmiotowego zamówienia płatna jest w miesięcznych opłatach abonamentowych w terminie do 30 dni od daty wystawienia faktury.“.

Wykonawca może zapewnić Zamawiającemu dostęp do bilingu na stronie www.

Spełnieniem warunku dla – miesięcznych opłatach abonamentowych – będzie cykl rozliczeniowy równy liczbie dni miesiąca kalendarzowego.

Pytanie nr 3:

Załącznik nr 6 do SIWZ par 10

1. Czy Zamawiający zgodzi się na to co by za odpowiedzialność Wykonawcy i zasady obliczania wysokości odszkodowania zgodne były z tymi opisanymi w RŚUT?
2. W przypadku zwłoki i opóźnienia mamy do czynienia z nieterminowością wykonania przyjętych na siebie zobowiązań. Jednak zwłoki dopuszcza się tylko ten dłużnik, który nie wywiązał się z zobowiązania z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność, czyli od niego zależnych, w przeciwieństwie do tzw. opóźnienia, które następuje wówczas, gdy termin nie zostanie dotrzymany z przyczyn niezależnych od opóźniającego się. W związku z powyższym prosimy o taką modyfikacje zapisów Umowy, z których jednoznacznie wynikać będzie, że prawo naliczenia kar nastąpi w sytuacji nie wywiązania się z zobowiązania z przyczyn zależnych od Wykonawcy.
3. Czy Zamawiający zgodzi się na takie doprecyzowanie zapisów Umowy, z których jednoznacznie wynikać będzie, ze Zamawiający naliczy kary umowne jeśli w terminie 30 dni od daty zdarzeń Wykonawca nie wykaże, iż nie ponosi winy za wystąpienie zdarzenia na podstawie którego zobowiązany jest do zapłaty kary umownej. Dodatkowo prosimy o uwzględnienie w treści Umowy, że postępowanie reklamacyjne prowadzone będzie na zasadach i warunkach określonych w rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 24 lutego 2014 r. w sprawie reklamacji usługi telekomunikacyjnej - Dz. U. z 2014 r. poz. 284,

Dodatkowo czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikacje zapisów Wzoru Umowy w taki sposób, że zapłata kar umownych będzie dokonywana na podstawie wystawionych przez Zamawiającego not obciążeniowych i będzie płatna w ciągu ....... (30 ?)  dni od dnia wystawienia takiej noty?

1. Czy Zamawiający wyraża zgodę na doprecyzowanie par 10 ust. 4 Wzoru Umowy w taki sposób, żeby nie było wątpliwości, że Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przekraczającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody z wyłączeniem utraconych korzyści?

Odpowiedź:

Ad.1. Odpowiedzialność Wykonawcy i zasady obliczania wyskości odszkodowania mają być zgodne z zapisami umowy zawartej z Wykonawcą.

Ad.2. Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację umowy w opisanym zakresie.

Ad.3. Zamawiający nie wyraża zgody na proponowane doprecyzowanie zapisów umowy.

Zamawiający zmienia zapisy § 14 ust.3. na poniższe:

„W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, przepisy Kodeksu cywilnego oraz Prawa Telekomunikacyjnego, a w sprawach procesowych przepisy kodeksu postępowania cywilnego.“

Zapłata kar umownych będzie odbywać się zgodnie z dotychczasowymi zapisami umowy.

Ad.4. Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę umowy.

Pytanie nr 4:

Załącznik nr 6 do SIWZ par 12 ust. 3

Zapis umożliwiający Zamawiającemu odstąpienie od umowy w przypadku „wszczęcia postępowania egzekucyjnego” jest nieprecyzyjny. Sankcją w postaci odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, winno być obarczone jedynie rzeczywiste zajęcie całego majątku Wykonawcy w postępowaniu egzekucyjnym, a nie samo „wszczęcie postępowania egzekucyjnego”. Obecna regulacja prowadzić może do nadużyć i stanie się przesłanką do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, pomimo, iż w rzeczywistości egzekucja ta nie powoduje żadnego zagrożenia interesów Zamawiającego.

Czy Zamawiający zgodzi się na modyfikacje powyższego zapisu?

Odpowiedź:

Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę w umowie.

Pytanie nr 5:

Załącznik nr 6 do SIWZ par 14 ust. 3

Prawo telekomunikacyjne niewątpliwie ma zastosowanie do przedmiotu niniejszego zamówienia. Prowadzenie postępowania w oparciu o ustawę pzp nie może jednocześnie powodować konfliktu z innymi obowiązującymi ustawami. Czy zamawiający uzupełni więc zapis Umowy „W sprawach nieuregulowanych mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo telekomunikacyjne oraz Regulamin Świadczenia Usług Telekomunikacyjnych wykonawcy”

Czy zamawiający wyrazi zgodę na zawarcie UOŚUT na standardowym formularzu wykonawcy i czy przyjmie obowiązujący u Operatora Regulamin Świadczenia Usług Telekomunikacyjnych?

Wykonawca przedstawi do podpisu taki formularz umowy, który funkcjonuje u Operatora, a którego treść jest ścisle określona, jest niezmienna (ze względu na obowiązek zachowania transparentności wzorcow umownych) i załączy obowiązujący u Operatora Regulamin (każda zmiana jego treści wymaga zatwierdzenia przez Prezes UKE).  

Co należy wpisać w formularzu ofertowym, jeśli Wykonawca oferuje bezpłatnie jakąś usługę? Czy Zamawiający dopuszcza wpisanie w formularzu ofertowym ceny jednostkowej brutto „0”?

Odpowiedź:

Zmieniono zapisy § 14 ust.3 do umowy.

Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie do umowy zapisów dotyczących obowiązku przestrzegania Regulaminu Świadczenia Usług Telekomunikacyjnych.

Zamawiający nie wyraża zgody na zawarcie umowy na formularzu wykonawcy, to samo dotyczy regulaminów obowiązujących u Wykonawcy. Zawartą umowę strony będą realizować w oparciu o zawarty w dokumentacji przetargowej wzór umowy z uwzględnieniem zmian wynikających z odpowiedzi na niniejsze pytania Wykonawcy.

Pytanie nr 6:

Czy zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie terminu składania ofert o 7 dni kalendarzowych?

Czas ten jest potrzebny na weryfikację techniczną wielu lokalizacji w których ma być świadczona usługa dostępu do Internetu.

Odpowiedź:

Zamawiający wyraża zgodę na wydłużenie terminu składania ofert do dnia 10.06.2015r. O tym fakcie Wykonawcy zostaną powiadomieni w drodze zmiany ogłoszenia o zamówieniu.

Pytanie nr 7:

Załącznik nr 6 do SIWZ par 3 ust. 2 , 9, 18

Czy zamawiający dopuszcza odstąpienie od zapisu w przypadku wykorzystania routerów USB, które samoczynnie się instalują i konfigurują po włożeniu w port USB?

Odpowiedź:

Zamawiający nie przewiduje odstąpienia od wskazanych zapisów w umowie. Zamawiający nie narzuca sposobu wykonania tych zapisów.