Urząd Gminy Starogard Gdański Biuletyn Informacji Publicznej

                                                                                                           Starogard Gdański, dnia 2014-06-05                  

ZAPYTANIE OFERTOWE

Gmina Starogard Gdański, na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2013r. poz. 907 z pózn. zm.). oraz Zarządzenia nr RGM/32/2014 Wójta Gminy Starogard Gdański z dnia 22 kwietnia 2014r. w sprawie wprowadzenia: Regulaminu udzielania zamówień w ramach projektów współfinansowanych ze środków pochodzących z Unii Europejskiej, których wartość nie przekracza 30.000 euro zwraca się z zapytaniem ofertowym na wykonanie  zadania:  „Usuwanie wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Starogard Gdański – edycja 2014” – część II wywóz i utylizacja.

1. 1.     Nazwa zamawiającego: Gmina Starogard Gdański

                             ul. Sikorskiego 9

                             83-200 Starogard Gdański

                             Tel. (58) 56 250 67

                             fax (58) 56 246 41

1. 2.     Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wywóz i utylizacja wyrobów zawierających azbest z terenu gminy Starogard Gdański, w tym:

wykonanie transportu i unieszkodliwienia wyrobów zawierających azbest z obiektów budowlanych położonych na terenie gminy Starogard Gdański

Wykonawca otrzyma od Zamawiającego wykazy nieruchomości osób prywatnych z terenu gminy Starogard Gdański, z których mają zostać wywiezione wyroby zawierające azbest, w celu skontaktowania się z właścicielami nieruchomości i uzgodnienia terminu wykonania usługi. Termin odebrania wyrobów zawierających azbest powinien być dogodny dla właściciela nieruchomości, jednak nie dłuższy niż do dnia 30 września 2014r.

Zamawiający przewiduje bezpieczny transport i unieszkodliwienie wyrobów zawierających azbest zdjętych wcześniej przez właścicieli budynków mieszkalnych i gospodarczych na posesjach osób fizycznych na terenie gminy Starogard Gdański w ilości około 1017,75m2, tj. ok. 13,74Mg.  

Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym m.in.:

1)     Ustawą z dnia 14 grudnia 2012r. o odpadach (Dz.U. z 2013r. poz. 21 ze zm.),

2)     Ustawą z dnia 27 kwietnia 2001r. Prawo ochrony środowiska (Dz.U. z 2013r. poz. 1232 ze zm.),

3)     Ustawą z dnia 19 czerwca 1997r. o zakazie stosowania wyrobów zawierających azbest (Dz. U. z 2004 r. Nr 3, poz. 20 ze zm.),

4)     Ustawą z dnia 19 sierpnia 2011r. o przewozie towarów niebezpiecznych (Dz. U. z 2011r. Nr 227, poz. 1367 ze zm.),

5)     Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 14 października 2005 r. w sprawie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy przy zabezpieczaniu i usuwaniu wyrobów zawierających azbest oraz programu szkolenia w zakresie bezpiecznego użytkowania takich wyrobów (Dz. U. z 2005r. Nr 216, poz. 1824),

6)     Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, pracy i polityki społecznej z dnia 2 kwietnia 2004r.
w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest (Dz. U. Nr 71 poz. 649 ze zm.),

7)     Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 08 grudnia 2010r. w sprawie wzorów dokumentów stosowanych na potrzeby ewidencji odpadów (Dz. U. z 2010r. Nr 249, poz. 1673),

8)     Rozporządzenie Ministra Gospodarki, z dnia 13 grudnia 2010r. w sprawie wymagań
w zakresie wykorzystywania wyrobów zawierających azbest i oczyszczania instalacji lub urządzeń, w których był lub są wykorzystywane wyroby zawierające azbest ( Dz. U. z 2011r. Nr. 8, poz. 31).

Ponadto roboty budowlane obejmują:

Organizację i urządzenie placu budowy w każdym miejscu realizacji, w tym wszelkie roboty przygotowawcze, koszty utrzymania zaplecza,  prace porządkowe po zakończeniu zadania.

3. Inne istotne warunki zamówienia przyszłej umowy:

1)     Termin wykonania prac Wykonawca uzgodni z właścicielem nieruchomości – nie może być późniejszy niż do 30.09.2014r.,

2)     Wykonawca zamówienia staje się wytwórcą i posiadaczem wszystkich odpadów powstałych w wyniku prowadzenia prac, co potwierdza w karcie ewidencji odpadów i karcie przekazania odpadu,

3)     Wykonawca przekazuje Zamawiającemu karty przekazania odpadów jako dokumenty potwierdzające przyjęcie odpadów na składowisko, którego prowadzący posiada zezwolenie na unieszkodliwianie tego typu odpadów,

4)     Zakończenie prac w każdym z budynków będzie udokumentowane kartą ewidencji odpadów, kartą przekazania odpadu, oświadczeniem Wykonawcy o prawidłowości wykonania robót i oczyszczeniu terenu z azbestu,

5)     Wykonawca ma obowiązek wykonać dokumentację fotograficzną prowadzonych prac. Dokumentacja ma zawierać fotografie stanu przed i po demontażu wyrobów zawierających azbest. Ma być tak wykonana, by możliwa była identyfikacja wszystkich miejsc, w których realizowane jest zadanie.

6)     Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania usługi wyliczone będzie jako iloczyn cen jednostkowych za 1Mg usuniętych wyrobów zawierających azbest i ilości ton,

7)     Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie tylko za faktycznie wykonane usługi,

8)     Zadanie będzie realizowane w 2 etapach – wykonawca wskazuje harmonogram realizacji zadania w załączniku nr 5 do niniejszego zapytania wypełniając wszystkie jego rubryki.

9)     Zamawiający informuje, że uzyskał promesę na dofinansowanie przedmiotowego zadania z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Gdańsku.

4. Termin wykonania:

Realizacja zadania : od 20.06.2014r.  do 30.09.2014r.

5. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty i oświadczenia:

1. Wypełniony Formularz oferty wraz z załącznikami zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego - oryginał
2. Dokumenty potwierdzające ukończenie szkolenia/seminarium/kursu w sprawie zasad BHP przy zabezpieczeniu i usuwaniu wyrobów zawierających azbest.
3. Aktualne zezwolenie na transport odpadów niebezpiecznych zawierających azbest lub aktualna umowa z firmą transportową posiadającą takie zezwolenie.
4. Umowa z podmiotem prowadzącym składowisko odpadów niebezpiecznych na przyjęcie w okresie realizacji zamówienia przewidzianej ilości odpadów zawierających azbest.

Wskazane dokumenty i oświadczenia mogą być doręczone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, lub uprawomocnionego przedstawiciela. W przypadku podpisania dokumentów przez przedstawiciela należy przedłożyć oryginał pełnomocnictwa do podpisywania dokumentów. Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginałów lub notarialnie potwierdzonych kopii dokumentów.

1. 6.     Sposób przygotowania oferty:

Wypełniony formularz ofertowy, stanowiący załącznik do niniejszego zapytania ofertowego oraz pozostałe załączniki określone w punkcie 5 niniejszego Zapytania należy przygotować następująco: druki należy wypełnić komputerowo lub ręcznie wyraźnym pismem, podpisać zgodnie z informacją do punktu 5.

1. 7.     Kryterium wyboru oferty:  cena brutto.

1. 8.     Oferty można składać : do dnia 12.06.2014r. do godz. 10.00, wyłącznie w formie pisemnej w zamkniętej kopercie, oznakowanej tak, aby można było zidentyfikować, że jest to oferta na zapytanie ofertowe na „Usuwanie wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Starogard Gdański – edycja 2014”.

1. 9.     Miejsce dostarczenia ofert:

Przyjmowanie korespondencji Gmina Starogard Gdański - Budynek Urzędu Gminy w Starogardzie Gdańskim, ul. Sikorskiego 9,83-200 Starogard Gdański, pokój nr 19.

10. Termin otwarcia ofert:

Otwarcie ofert nastąpi 12.06.2014 r o godz. 10.10 w siedzibie Gminy Starogard Gdański - Budynek Urzędu Gminy w Starogardzie Gdańskim, ul. Sikorskiego 9, 83-200 Starogard Gdański.

1. 11.  Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących zapytania ofertowego:                   

Informacji na temat zamówienia udzielają:

Marcin Walkowski – nr tel. (58) 56 250 67 wew. 60, fax. (058) 56 246 41,

Magdalena Forc - Cherek – nr tel. (58) 56 250 67 wew. 55,  fax. (58) 56 246 41.