Urząd Gminy Starogard Gdański Biuletyn Informacji Publicznej

Starogard Gd., 28.02.2020

PPN.411.1.2020

ZAPYTANIE OFERTOWE

na wykonanie Programu Opieki nad Zabytkami

Gminy Starogard Gdański na lata 2020 - 2023

I. Nazwa i adres Zamawiającego:

Gmina Starogard Gdański, 83-200 Starogard Gd., ul. Sikorskiego 9.

W imieniu Zamawiającego postępowanie prowadzi Lucyna Probe: email:ppn@ugstarogard.pl  tel. 58 56 250 67 w.318, fax. 58 56 246 41.

II. Tryb udzielenia zamówienia:

Ze względu na wartość szacunkową zamówienia nieprzekraczającą kwoty 30.000 euro niniejsze postępowanie prowadzone jest bez zastosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019, poz. 1843).

III. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiot zamówienia obejmuje sporządzenie nowego Programu Opieki nad Zabytkami Gminy Starogard Gdański na lata 2020-2023 (dalej „Program”) wraz z kompletem dokumentów formalno-prawnych. Program winien być oparty na analizie stopnia realizacji dotychczasowego Programu Opieki nad Zabytkami Gminy Starogard Gdański na lata 2016 – 2019, aktualności przyjętych w nim założeń oraz zdefiniowaniu nowych zadań.
2. Zamówienie należy zrealizować zgodnie z ustawą z dnia 23 lipca 2003r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. z 2020r. poz. 282) oraz zgodnie ze wskazaniami zawartymi w poradniku metodycznym dla opracowania gminnego programu opieki nad zabytkami wydanym przez Krajowy Ośrodek Badań i Dokumentacji Zabytków.
3. Po stronie Wykonawcy leży:

-        uzyskanie pozytywnej opinii Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Gdańsku,

-        przygotowanie projektu uchwały przyjmującej Program wraz z uzasadnieniem,

-        prezentacja i omówienie projektu Programu na komisjach Rady Gminy Starogard Gd. a w razie konieczności na sesji Rady Gminy.

1. Przedmiot zamówienia należy przekazać Zamawiającemu w ilości:

-     3 egzemplarze Programu w formie drukowanej, oprawionej i bindowanej,

-     1 egz. w wersji elektronicznej edytowalnej,

-     dokumenty formalno-prawne z przebiegu procedury.

IV. Warunki uczestnictwa w postępowaniu.

O wykonanie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

-      złożą ofertę zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania w terminie określonym w zapytaniu,

-      dysponują wiedzą, potencjałem technicznym oraz odpowiednią liczbą osób zdolnych do profesjonalnego i terminowego wykonania przedmiotu zamówienia,

-      dysponują doświadczeniem przy realizacji opracowań o charakterze programowym z zakresu opieki nad zabytkami,

-      znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej profesjonalne wykonanie przedmiotu zamówienia,

-      zobowiązują się do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wszelkimi obowiązującymi w momencie wykonywania usługi przepisami prawa dotyczącymi przedmiotu zamówienia.

Złożenie oferty równoznaczne jest z poświadczeniem w/w wymogów.

Na żądanie Zamawiającego Wykonawca powinien przedstawić do wglądu dokumenty poświadczające, ze spełnia on wszelkie warunki uprawniające do udziału w niniejszym postępowaniu.

V. Termin realizacji:

Ustala się termin realizacji zamówienia na dzień 15 czerwca 2020r.

Za zakończenie prac uważa się datę przekazania pozytywnie zaopiniowanego  przedmiotu zamówienia przez Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Gdańsku.

VI. Miejsce i termin składania ofert

Ofertę należy złożyć w formie pisemnej (osobiście lub listownie), na Formularzu Oferty wg wzoru będącego załącznikiem do zaproszenia do dnia 11 marca 2020r.  do godz. 14.00.
Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem: „Zapytanie cenowe na opracowanie Programu Opieki nad Zabytkami Gminy Starogard Gdański”. Oferta musi być opatrzona pieczątką firmową i podpisem wykonawcy oraz zawierać datę sporządzenia.
Niewypełnienie wszystkich powyższych wymagań spowoduje nie przyjęcie oferty w tym postępowaniu i jej odrzucenie. Oferta taka nie będzie poprawiana i modyfikowana przez Zamawiającego.
Sposób porozumiewania się z Oferentów ze Zamawiającym: telefonicznie, mailowo, faksem.

VII. Ocena ofert

Jedynym kryterium decydującym o wyborze oferty jest najniższa cena.

Wybór oferty i ogłoszenie wyników postępowania nastąpi dnia 12 marca 2020r.
Oferenci zostaną poinformowani o dokonanym wyborze telefonicznie lub mailowo. Dodatkowo informacja o wyborze oferty zostanie umieszczona na stronie internetowej urzędu (BIP).

Wykonawca, który złoży ofertę najkorzystniejszą (najniższa cena) będzie zobowiązany do podpisania umowy w terminie 7 dni od daty otrzymania informacji o wyborze.

Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia.

VIII. Dodatkowe informacje.
Do wykorzystania przez Wykonawcę zamówienia pozostają posiadane przez Zamawiającego:

-          Program Opieki nad Zabytkami Gminy Starogard Gdański na lata 2016 – 2019,

-          Gminna Ewidencja Zabytków

Do Wykonawcy należy uzyskanie niezbędnych materiałów w tym aktualnych wykazów zabytków wpisanych do wojewódzkiej ewidencji zabytków .

IX. Zamawiający informuje, że zastrzega sobie możliwość unieważnienia niniejszego postępowania, bez podania przyczyny.

Wójt Gminy Starogard Gd.

Załączniki:

1. Formularz ofertowy
2. Wzór umowy