Urząd Gminy Starogard Gdański Biuletyn Informacji Publicznej

Starogard Gdański, dnia 04.05.2015 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Gmina Starogard Gdański zaprasza do złożenia oferty cenowej na usługę o szacunkowej wartości zamówienia nieprzekraczającej 30 000 euro w zakresie: Opracowania Planu gospodarki niskoemisyjnej  dla Gminy Starogard Gdański.

1. Nazwa i adres Zamawiającego:

Gmina Starogard Gdański

ul. Gen. W. Sikorskiego 9

83-200 Starogard Gdański

2. Opis przedmiotu zamówienia:

a) Opracowanie Planu gospodarki niskoemisyjnej dla Gminy Starogard Gdański

Plan gospodarki niskoemisyjnej powinien zostać opracowany na podstawie przeprowadzonej kompleksowej  inwentaryzacji zużycia energii i emisji gazów cieplarnianych z obszaru gminy Starogard Gdański .

Emisję gazów cieplarnianych przeprowadzić w podziale na poszczególne nośniki (jak np. węgiel, olej itp.) w poszczególnych sektorach (jak np. sektor publiczny, sektor firm produkcyjnych). Baza danych powinna zostać stworzona jako proste narzędzie analityczne z możliwością jego rozbudowy i aktualizacji. Baza ta powinna służyć również ocenie efektywności działań inwestycyjnych pod względem korzyści finansowych i efektów ekologicznych.

Zgodnie z założeniami, Plan gospodarki niskoemisyjnej powinien obejmować swoim zakresem działania na szczeblu gminy i dotyczyć całości terenu Gminy Starogard Gdański. Ponadto powinien być w głównej mierze ukierunkowany na działania niskoemisyjne i efektywnie wykorzystujące zasoby, w tym poprawę efektywności energetycznej i wykorzystaniu OZE. Priorytetem powinno być zaplanowanie działań (w porozumieniu z Zamawiającym), mających na celu zmniejszenie emisji zanieczyszczeń do powietrza, w tym pyłów, dwutlenku siarki, tlenków azotu oraz emisji dwutlenku węgla. W Planie powinno być uwzględnione również współuczestnictwo podmiotów będących producentami i/lub odbiorcami energii z naciskiem na działania w sektorze publicznym, a nadto konieczne jest, aby zostały nim objęte obszary, w których władze lokalne mają wpływ na zużycie energii w perspektywie długoterminowej. Plan powinien przewidywać podjęcie działań mających na celu wspieranie produktów i usług efektywnych energetycznie oraz mających wpływ na zmiany postaw konsumpcyjnych użytkowników energii. Dla wybranego wariantu działań powinien być opracowany harmonogram realizacji i możliwe źródła finansowania wraz z analizą możliwości redukcji zużycia energii i oceną efektywności działań pod względem korzyści finansowych i efektów ekologicznych.

b) Uzgodnienie konieczności przeprowadzenia strategicznej oceny oddziaływania na środowisko w oparciu o zapisy ustawy z dnia 3 października 2008 r. (Dz.U. 2013 poz. 1235 z późn. zm.) o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko.

c) Szkolenia dla pracowników gminy na temat problematyki związanej z tworzeniem Planów gospodarki niskoemisyjnej

Szkoleniem zostaną objęci pracownicy Urzędu Gminy Starogard Gdański, którzy będą zaangażowani we współpracę z podmiotem zewnętrznym realizującym plan gospodarki niskoemisyjnej dla Gminy Starogard Gdański. Ci sami pracownicy będą następnie uczestniczyli w realizacji działań/zadań założonych w Planie. Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia sali niezbędnej do przeprowadzenia szkolenia.

d) Działania informacyjne dla społeczeństwa

W ramach działań informacyjnych należy przeprowadzić następujące działania:

- przygotowanie informacji zgodnie z ustawa z dnia 3 października 2008 r. (Dz.U. 2013 poz. 1235 z późn. zm.) o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko, która zostanie umieszczona na stronie internetowej Gminy Starogard Gdański o rozpoczęciu prac nad planem gospodarki niskoemisyjnej, oraz w fazie końcowej o opracowaniu tych dokumentów. Komunikat końcowy uzupełniony będzie także o informację zawierającą wnioski płynące z opracowanych dokumentów oraz korzyściach dla lokalnej społeczności;

e) Materiały stanowiące przedmiot zapytania należy opracować w formie papierowej w 3 egz. a także w wersji elektronicznej na nośnikach CD lub DVD w 3 egz. Tekst opracowania w formacie doc, pdf.

3. Warunki udziału w postępowaniu:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy spełniający następujący warunek:

- posiadają wiedzę i doświadczenie umożliwiające realizację zamówienia – warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże należyte wykonanie, w okresie ostatnich 3 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie) przed upływem składania ofert, co najmniej 2 Plany gospodarki niskoemisyjnej. Wykonawca powinien dołączyć do formularza oferty dowody potwierdzające, że usługa została wykonana należycie.

4. Termin wykonania zamówienia: do dnia 15.11.2015 r. Zamawiający wymaga udzielenia 24 miesięcznej rękojmi na wykonane prace.

5. Warunki rozliczenia finansowego: Termin płatności: do 30 dni od dostarczenia faktury VAT wystawionej na podstawie podpisanego protokołu odbioru.

6. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami:

W niniejszym zapytaniu ofertowym zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pocztą elektroniczną lub drogą pisemną. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Marcin Walkowski, tel. (58) 585625067, e-mail: mwalkowskiug@wp.pl

7. Sposób przygotowania oferty:

Wykonawca powinien sporządzić ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania. Oferta powinna być:

- opatrzona pieczątką firmową,

- posiadać datę sporządzenia,

- zawierać adres lub siedzibę Wykonawca, numer telefonu, numer NIP,

- podpisana czytelnie przez wykonawcę.

Wykonawca jest obowiązany do wypełnienia, „Formularza ofertowego”. Koperta (opakowanie) winna być opatrzona nazwą i adresem Wykonawcy (pieczęć lub adnotacja odręczna). Koperta (opakowanie) powinna zawierać także następujący opis:

Oferta na sporządzenie Planu gospodarki niskoemisyjnej dla Gminy Starogard Gdański – nie otwierać do 15.05.2015 roku godzina 10.00.

8. Miejsce oraz termin składania ofert

1) Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w pok. nr 19 w terminie do dnia 15.05.2015 r. do godz. 9.45

2) Rozstrzygnięcie zapytania ofertowego nastąpi w ciągu 14 dni.

3) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

4) Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

5) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

9. Opis kryteriów i sposobu oceny ofert: kryterium cena 100%

 Załączniki:

1. Formularz ofertowy